檔案整理外包合同

時間：2024-11-27 21:05:20 詩琳檔案我要投稿

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檔案整理外包合同

　　隨著人們法律意識的加強，越來越多事情需要用到合同，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么一份詳細的合同要怎么寫呢？下面是小編收集整理的檔案整理外包合同，希望能夠幫助到大家。

檔案整理外包合同

　　檔案整理外包合同 1

　　甲方：_____

　　乙方：____檔案技術(shù)服務有限公司

　　為切實做好檔案歸檔整理工作，甲方特將此項工作外包給乙方，并經(jīng)雙雙商議達成如下協(xié)定。

　　一、歸檔范圍

　　甲方從20__至20__年期間形成的具有保存和利用價值的所有檔案資料，包括文書檔案、統(tǒng)計專業(yè)檔案、照片及聲像檔案、實物檔案。

　　二、主要服務內(nèi)容

　　乙方按照甲方要求，將20__至20__年共9年時間形成的有保存利用價值的.上述四種檔案，包括20__-20__年歸檔文件材料的整理和保管期限為永久、30年文書檔案的數(shù)字化加工。根據(jù)檔案整理歸檔的有關(guān)規(guī)定和要求，首先逐件進行裝訂或粘貼，然后按年度分類進行整理、蓋章編號并確定保管期限、裝入檔案盒、打印目錄、填寫封面和封底（備考表）。

　　三、整理時間及費用

　　檔案整理從本合同簽訂之日起至20__年9月20日，服務費用人民幣__萬元（大寫：___元人民幣），包括工時費、材料費（如裝訂設備及材料、檔案盒、印章、封面封底用紙等）。

　　四、服務標準

　　乙方應做到歸檔資料齊全、裝訂或粘貼規(guī)范、管理期限認定準確、分類明晰、卷內(nèi)文件（裝入檔案盒內(nèi)）編號連續(xù)不缺號、目錄與卷內(nèi)文件一致，確保市檔案局檢查驗收合格，否則甲方將視情扣除一定的服務費用。

　　五、其他

　　在檔案整理中，所需一切用具和檔案裝具均由已方負責提供。

　　乙方應提供正規(guī)的財務發(fā)票。

　　本合同一式二份，甲、乙各執(zhí)一份。

　　本合同一經(jīng)簽訂，具有法律效力，各方必須按約定內(nèi)容嚴格執(zhí)行。

　　甲方：

　　乙方：

　　日期：

　　檔案整理外包合同 2

　　甲方（委托方）：

　　公司名稱：______________________

　　地址：__________________________

　　法定代表人/負責人：______________

　　聯(lián)系電話：______________________

　　乙方（服務提供方）：

　　公司名稱：______________________

　　地址：__________________________

　　法定代表人/負責人：______________

　　聯(lián)系電話：______________________

　　鑒于甲方有大量檔案文件需要整理、分類、編碼及數(shù)字化處理，現(xiàn)委托乙方進行檔案整理外包服務。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

　　一、服務內(nèi)容

　　乙方將為甲方提供的檔案進行整理、分類、編碼、裝箱、貼標及必要的數(shù)字化處理（如掃描、OCR識別等）。

　　乙方需確保檔案的完整性和安全性，不得遺失、損壞或泄露檔案內(nèi)容。

　　乙方應遵守國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保檔案整理工作的合法性和規(guī)范性。

　　二、服務期限

　　本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。

　　乙方應在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成檔案整理工作，如有特殊情況需延期，應提前書面通知甲方并獲得同意。

　　三、服務費用及支付方式

　　甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣____元（大寫：__________________元整）。

　　支付方式：甲方應在本合同簽訂后____日內(nèi)支付服務費用的____%作為預付款；剩余款項在乙方完成全部檔案整理工作并經(jīng)甲方驗收合格后____日內(nèi)一次性付清。

　　乙方應向甲方開具合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

　　四、驗收標準