人事檔案怎么轉移

時間：2024-10-07 02:42:01 檔案我要投稿

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人事檔案怎么轉移

　　員工與新用人單位建立勞動關系，與原用人單位解除勞動關系。勞動關系轉移經常發生在公司業務外包中，分公司、子公司也會有相同的情況。小編整理了人事檔案怎么轉移的相關信息如下，希望對各位網友有所幫助。

人事檔案怎么轉移

　　人事檔案怎么轉移

　　一、關于勞動人事關系轉移。

　　1、老單位解除勞動合同，把解除證明拿到，調檔用。

　　2、新單位出調檔函或者接收函，一定寫明已在此工作，需要轉移人事檔案或戶口，寫清楚轉移地址。如果單位沒有人事代理權，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，有的還需要介紹信。

　　3、如果單位有人事代理權的話帶調檔函和解除勞動合同證明就可以去老單位提檔了。

　　4、回來存檔。

　　二、關于社會養老保險轉移。

　　根據《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》的規定，基本養老保險關系轉移接續手續按照以下流程：

　　1、參保人員在新就業地按規定建立基本養老保險關系和繳費后，由用人單位或參保人員向新參保地社保經辦機構提出基本養老保險關系轉移接續的書面申請。

　　2、新參保地社保經辦機構在15個工作日內，審核轉移接續申請，對符合本辦法規定條件的，向參保人員原基本養老保險關系所在地的社保經辦機構發出同意接收函，并提供相關信息；對不符合轉移接續條件的，向申請單位或參保人員作出書面說明。

　　3、原基本養老保險關系所在地社保經辦機構在接到同意接收函的15個工作日內，辦理好轉移接續的各項手續。

　　4、新參保地社保經辦機構在收到參保人員原基本養老保險關系所在地社保經辦機構轉移的基本養老保險關系和資金后，應在15個工作日內辦結有關手續，并將確認情況及時通知用人單位或參保人員。

　　三、關于醫療保險的轉移。

　　1、參保人員隨新就業單位參加城鎮職工基本醫療保險的，按以下流程辦理：

　　①企業或個人攜帶相關資料到新就業地經辦機構申請辦理轉入；

　　②對符合辦理條件的，新就業地經辦機構生成《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》，并通過信函郵寄方式發送至參保人員原在我市參保的社保經辦機構：辦理時限，15個工作日內；

　　③各區（市）社保經辦機構接收新參保所在地社保經辦機構發送的參保人員《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》后，核對信息并通過系統生成《參保憑證》，并填寫《參保人員醫療保險類型變更信息表》；

　　④各區（市）社保經辦機構將《參保憑證》第一、三聯及《參保人員醫療保險類型變更信息表》，通過信函郵寄方式發送至新就業地經辦機構。有個人賬戶的，辦理個人賬戶余額劃轉手續，同時終止參保人員在我市的基本醫療保險關系：辦理時限，15個工作日內。

　　2、參保人員跨統籌地區流動就業無接收單位的，其基本醫療保險按以下流程辦理：

　　①攜帶資料

　　a、職工本人填寫的《基本醫療保險關系轉移接續申請表》；

　　b、居民身份證等相關證明材料。

　　②辦理流程

　　a、參保人員攜帶相關材料到各區（市）經辦機構申請辦理《參保憑證》；

　　b、各經辦機構業務人員審核資料是否齊全，填寫內容是否完整，資料不齊的不予受理并告知應提供的資料；資料齊全的辦理相關手續。對符合辦理轉移條件的參保人員，系統生成并打印參保憑證。憑證第一聯由經辦機構妥善保管，第三聯交給參保人員。有個人賬戶的，個人賬戶余額按我市規定一次性支付給參保人員；同時終止參保人員在我市的基本醫療保險關系；

　　c、參保人員攜帶《參保憑證》到新就業地經辦機構申請辦理參保手續。新就業地經辦機構受理申請后，對符合當地參保規定的，生成并向我市的經辦機構發出《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》；

　　d、各區（市）社保經辦機構接收新就業地經辦機構發送的參保人員《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》后，填寫《參保人員醫療保險類型變更信息表》，并將《參保憑證》第一聯和《信息表》通過信函郵寄方式發送至新就業地參保機構：辦理時限，15個工作日內；

　　e、新就業地經辦機構收到《參保憑證》第一聯和《信息表》后辦理接續手續。如果勞動關系的轉移的時間長，中間出現斷檔的，必須補繳有關費用。

　　人事檔案轉移

　　1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，并加蓋公章;

　　2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》;

　　3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計;交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室;

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走;

　　7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，并在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章;

　　9、完成。

　　移交辦法

　　(一)報到證的報到單位是戶口所在地人力資源和社會勞動保障局。是二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局名稱(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔)，憑報到證將檔案存入社保局;

　　(二)報到證是報到單位是企事業單位。派遣是簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到報到證報到單位名稱(即三方協議簽約單位)或者報到證報到單位委托存檔人才(簽約單位指定的人才中心)。需要辦理改派手續，將檔案直接轉入戶口所在地人社局或現現工作單位。改派手續附后。

　　現工作單位是否要求調檔

　　(一)如果你現在工作單位是國企或者企事業單位，具有接收檔案人事權，憑現工作單位開具檔案調函到你檔案原存檔人社局辦理調檔手續轉入現工作單位。

　　(二)如果你的單位沒有接收檔案人事權，但你的單位在人才開戶，委托人才代管你單位的人事檔案，憑現人才開具檔案調函到你檔案原存檔人才辦理調檔手續轉入先工作單現。

　　(三)如現工作單位無接收檔案人事權或不要求檔案，檔案無須轉遞，保存在原存檔機構。

　　改派即辦理檔案轉遞手續

　　畢業兩年之內回學校辦理改派手續，兩年之外在人才辦理改派手續。辦理改派手續需要帶上報到證和畢業時簽約單位的離職證明，如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協議，無工作單位無效提交三方協議。

　　大學畢業生檔案的存檔流程

　　(一)二分。二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);

　　(二)派遣。派遣即簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;

　　(三)專升本。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業生，專科畢業生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業生本人提交到本科錄取學校。二、轉正定級。畢業一年就可以到人才中心辦理轉正定級，到檔案存檔機構(人才)領取辦理轉正定級申請表，然后在在到報到單位(畢業時簽約單位)蓋章，然后將該申請表交回人才中心，存入檔案。檔案才正式由學籍檔案轉入正式人事檔案。

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