人事檔案轉(zhuǎn)移如何辦理

時(shí)間：2024-10-03 00:39:14 檔案我要投稿

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人事檔案轉(zhuǎn)移如何辦理

　　事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了人事檔案轉(zhuǎn)移如何辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

人事檔案轉(zhuǎn)移如何辦理

　　一、轉(zhuǎn)移流程如下：

　　1、檔案在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或在其他省市單位的，由單位開具商調(diào)函，本人辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　2、檔案在企業(yè)或其他人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的：

　　（1）本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動(dòng)登記表》、到市人力資源和社會(huì)保障局辦理終止、解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

　　（2）本人持單位開具的商調(diào)函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　（3）檔案封口自帶交予單位審核。

　　（4）審核合格后發(fā)回執(zhí)，檔案入庫。不合格，本人將檔案交予原單位（機(jī)構(gòu)）補(bǔ)充。

　　二、安全，職介所任務(wù)是進(jìn)行就業(yè)登記，掌握勞動(dòng)力資源，介紹、安排勞動(dòng)力就業(yè)，監(jiān)督勞動(dòng)者與用人單位雙方共同遵守勞動(dòng)合同和協(xié)議，對閑散勞動(dòng)力進(jìn)行組織、管理、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和政治思想教育。

　　三、正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：

　　首先，由申請查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位（部門）蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

　　四、人事轉(zhuǎn)移方案：

　　人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳、出國政審等全方位服務(wù)。

　　是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。

　　擴(kuò)展資料：

　　1、存檔方式：

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　（1）是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

　　（2）是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　（3）是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　2、流動(dòng)性：

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”。

　　這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　3、機(jī)密性：

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。