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  • 個(gè)人檔案該怎么調(diào)動(dòng)

    時(shí)間:2024-09-24 19:24:20 檔案 我要投稿
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    個(gè)人檔案該怎么調(diào)動(dòng)

      有固定工作的朋友們都知道,我們都有人事檔案,盡管這個(gè)檔案并不由我們自己保管,但這個(gè)檔案在關(guān)鍵時(shí)候有重要作用。接下來小編整理了個(gè)人檔案該怎么調(diào)動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

      1、檔案轉(zhuǎn)入

      (1)檔案由原單位統(tǒng)一管理或由原單位統(tǒng)一委托其他人才交流機(jī)構(gòu)管理的,提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明到市人才交流中心開具調(diào)檔函,到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。

      (2)檔案由個(gè)人委托在其他人才交流中心管理的,提供檔案?jìng)(gè)人托管協(xié)議到市人才交流中心開具調(diào)檔函。其中有單位錄用備案記錄的,還需提供原單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明。

      (3)檔案已由個(gè)人或原用人單位委托本中心管理的,若檔案由個(gè)人委托本中心管理轉(zhuǎn)為現(xiàn)用人單位委托本中心管理,則需提供個(gè)人《人事代理合同書》,其中有單位錄用備案記錄的,還需提供原單位的勞動(dòng)合同及解除勞動(dòng)合同證明。若檔案由原用人單位委托本中心管理轉(zhuǎn)為個(gè)人委托或現(xiàn)用人單位委托本中心管理,則需提供原用人單位勞動(dòng)合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內(nèi)部直接調(diào)轉(zhuǎn)。

      (4)普通高校畢業(yè)后,其人事檔案和戶口已退回生源地,且在當(dāng)?shù)貨]有正式就業(yè)的畢業(yè)生,憑當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鳈C(jī)構(gòu)出具的未就業(yè)證明或者檔案?jìng)(gè)人托管協(xié)議到市人才交流中心開具調(diào)檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區(qū)生源未就業(yè)畢業(yè)生,不再需要市人才中心開具調(diào)檔函。

      (5)應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)后檔案和戶口仍然保留在學(xué)校的;往屆普通高校緩派畢業(yè)生以及辦理就業(yè)調(diào)整手續(xù)的應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生的人事檔案由市人才中心開具《接收函》調(diào)檔。

      2、檔案轉(zhuǎn)出

      人事檔案轉(zhuǎn)出,其中有黨組織關(guān)系掛靠的,必須把黨組織關(guān)系同時(shí)轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出人事檔案需提供下列材料:

      (1)人事檔案由用人單位托管的,需提供單位勞動(dòng)合同和解除合同證明;人事檔案由個(gè)人托管的,需提供個(gè)人《人事代理合同書》,其中有單位錄用備案記錄的,還需提供原單位勞動(dòng)合同及解除合同證明。

      (2)根據(jù)檔案轉(zhuǎn)出去向不同,還需提供以下其他材料:轉(zhuǎn)往本市其他工作單位就業(yè)的,若用人單位有人事檔案管理權(quán)限,則需提供單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和調(diào)檔函,若用人單位沒有人事檔案管理權(quán)限,則需提供其他政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函;跨地區(qū)轉(zhuǎn)移人事檔案的,需提供轉(zhuǎn)入地市(縣)級(jí)以上政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)的調(diào)檔函或政府人事行政部門開具的調(diào)令。

      (3)其他認(rèn)為需要的材料。

      個(gè)人檔案提取申請(qǐng)

      一、準(zhǔn)備材料

      (一)單位提取

      應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件

      (二)本人提取

      1、單位出具的提(調(diào))檔函

      2、檔案人的身份證原件及復(fù)印件

      (三)委托他人提取

      1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函

      2、委托人的委托書

      3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件

      二、填寫信息

      按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息

      三、檔案交接

      工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員

      四、注意事項(xiàng)

      1、個(gè)人檔案交接到手后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)

      2、對(duì)密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)

      3、提取的檔案,請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管

      五、其他事項(xiàng)

      1、應(yīng)屆畢業(yè)生如需提取檔案,請(qǐng)?zhí)崆?到3天電話咨詢

      2、往屆畢業(yè)生如需提取檔案,請(qǐng)先到戶籍所在地負(fù)責(zé)管理檔案的地方查詢,如查不到再電話咨詢我處

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