哪些材料需要存入人事檔案

時間：2025-01-17 16:39:59 秀容檔案我要投稿

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哪些材料需要存入人事檔案

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了需要存入人事檔案的材料相關內容，希望對大家有所幫助！

哪些材料需要存入人事檔案

　　一、履歷材料

　　(一)干部履歷表、登記表和簡歷材料。

　　(二)職工、學生等各類人員登記表。

　　(三)職工更改姓名的材料

　　二、自傳材料

　　由本人書寫的敘述本人經歷、思想變化過程、家庭情況、社會關系等內容的材料。

　　三、鑒定、考核、考察材料

　　(一)以鑒定為主要內容的登記表。

　　(二)由組織出具的職工表現材料。

　　(三)干部考核和民主評議的綜合材料。

　　(四)作為干部任免、職工調動依據的正式考核綜合材料。

　　四、學歷和評聘技術職務材料

　　(一)報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。

　　(二)大中專院校畢業登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢業生派遣證、報到證。

　　(三)學歷、學位證明材料。

　　(四)專業技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業技術職務的材料。

　　(五)創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

　　五、政審材料

　　(一)審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

　　(二)入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料。

　　(三)更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所依據的證明材料。

　　(四)家庭成員及主要社會關系政治歷史情況的證明等材料。

　　六、加入黨團材料

　　(一)黨員登記表、入黨申請書、積極分子考察表、預備黨員考察表、轉正申請書、入黨志愿書等相關材料。

　　(二)加入民主黨派的有關材料。

　　七、獎勵材料

　　(一)各級先進人物、英雄模范稱號登記表(審批表);模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

　　(二)創造發明事跡、各種科技和業務獎勵材料。

　　(三)立功授獎、年度表彰等材料。

　　八、處分材料

　　(一)處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。

　　(二)甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復及本人意見。

　　(三)通報批評材料。

　　九、任免、工資、出國、退(離)休等材料

　　(一)干部任免呈報表。

　　(二)錄用、聘用、招聘、提拔、轉干登記、審批表。

　　(三)兵役(入伍)登記表、退伍、軍轉干部審批表。

　　(四)工資級別變動登記表、職務工資變動登記表。

　　(五)各種工資變動審批表、登記表。

　　(六)出國出境人員審查表。

　　(七)辭職、退職、離休、退休等審批材料。

　　(八)各類代表大會代表登記表。

　　(九)有關工齡方面的證明及組織參考材料。

　　(十)招工審批表。

　　十、其他類

　　(一)工會會員及各種協會登記表。

　　(二)證明有殘疾的體檢表等材料。

　　(三)非正常死亡的調查報告及材料。

　　(四)職工逝世后的生平、報道等。

　　人事檔案掉了怎么辦

　　具體的做法以及步驟如下：

　　1.職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。

　　2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

　　3.職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。

　　4.職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

　　動態性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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