畢業(yè)后怎么處理檔案

時間：2023-07-04 09:06:15 煒玲檔案我要投稿

畢業(yè)后怎么處理檔案

　　目前學術界關于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)后怎么處理檔案，文章希望大家喜歡！

畢業(yè)后怎么處理檔案

　　檔案有什么用？

　　很多手續(xù)繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研，考教師資格證有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。

　　檔案在哪里？

　　畢業(yè)前在學校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權，就會轉移到單位的人事處，單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己找人才中心掛靠。

　　檔案怎樣轉移？

　　簽了就業(yè)協(xié)議書，學校根據(jù)協(xié)議書轉移；暫緩的話，檔案會留在學校兩年；考研的話繼續(xù)往所考學校轉。如果以上都不是，則會被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能嚴重。

　　畢業(yè)時檔案怎么辦？

　　①單位幫你搞檔案，由就他們幫你弄，如果它有人事接收權，檔案會到單位的人事部門；如果它沒有人事權，卻說可以幫你搞定，指的是它會幫你把檔案掛靠到人才交流中心，兩者差不多。

　　②單位不幫你搞檔案。這時你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠。

　　③暫緩就業(yè)。如果暫時沒找到工作，或者其他原因申請暫緩就業(yè)放在學校，檔案會在學校兩年（暫緩就業(yè)有它好與不好的地方），如果戶口遷到學校，戶口也會在學校兩年。

　　④被返回生源地。如果你什么都不做，學校默認把你的檔案打回生源地。

　　檔案的作用

　　下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研；

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！

　　5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

　　8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

　　11、住房補貼發(fā)放

　　12、入團入黨。

　　檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族

　　檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業(yè)生卻不在少數(shù)。但卻有調(diào)查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里！

　　1、首先是就業(yè)指導老師闡述的不太清楚，就是你當面去問他都有可能問不清楚。畢竟對于一些不負責任的就業(yè)老師而言，只要將學員的檔案從學校轉出去，工作就算是做到位了，很難將檔案和畢業(yè)生未來生活關系闡述清楚。照本宣科的講規(guī)章制度，或只是去強調(diào)“這是國家規(guī)定的”，導致大學生們茫然，就算知道重要但卻不知道如何具體去處理，不知不覺中就成了棄檔族。

　　2、網(wǎng)上對于檔案的重要性，眾說紛紜。有的說重要，也有很多人說不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性，但卻對于如何處理檔案卻也沒有說的詳細清楚。學員們無法根據(jù)自己的實際情況采取相應的辦法，不知不覺中就成了棄檔族。

　　3、其次是目前的很多企業(yè)不具備存放檔案是資格，再加上現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)沒有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領工資。所以我們就理所當然的就認為檔案不重要。

　　4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚，而且時常會給你灌輸檔案沒有什么作用，讓你真就以為檔案沒有什么作用了。

　　5、某些地方人才市場（比如北京）對于非戶籍人員咨詢，態(tài)度冷漠，只告訴能不能入而不會告訴你應該怎么辦！一不小心，自己就成為棄檔族了。

　　6、很多人因為檔案丟失而造成的麻煩也不會去說（其實網(wǎng)上百度就知道，太多人由于檔案丟失造成麻煩），去給他人預警和提示。所以大家一個個就掉進坑里去了。

　　檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”？非常重要，認真看

　　下面就結合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細談談我們應如何處理我們的戶口檔案：

　　1、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：

　　如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：

　　1)畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。

　　3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！

　　3、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

　　檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

　　很多人檔案會成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失會成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的（或找到工作未及時來學校處理的），學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收）。這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了！

　　2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”，本人就屬于這種。

　　3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

　　畢業(yè)了自己檔案要怎么處理

　　1、如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移。

　　2、到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場，一直不去管理的話，兩年過后，學校就會打回原籍。

　　3、畢業(yè)后找到就業(yè)單位的，可以找就業(yè)地方的人才市場存放自己的檔案，從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。

　　4、如果就業(yè)單位本身具有檔案接收權限的，一般在入職的時候就會要求提交檔案，這時候就可以按照單位的要求把檔案存在單位。

　　5、不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，以后要調(diào)檔直接開一份調(diào)檔函就行。

　　檔案對于我們的學習，工作，生活都是很重要的，所以一旦處理不好的話，就會對我們的影響很大，千萬不能將檔案存放在自己手上，檔案法規(guī)定了，檔案一旦經(jīng)過自己手中保管的話，就會變成無效檔案，這樣的檔案不能夠正常調(diào)取的。

　　拿在自己手中的話，應該去激活，在辦理檔案激活手續(xù)的過程中，如果發(fā)現(xiàn)檔案里面的資料缺失，就需要將缺失的材料重新補辦，補辦完成之后，再將檔案拿給相關人員檢查，接下來才可以辦理激活手續(xù)，檔案激活之后應該存放在正確的地方。

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