怎么查詢個人的人事檔案存放單位

時間：2024-07-08 01:45:43 尚民檔案我要投稿

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怎么查詢個人的人事檔案存放單位

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。小編整理了查詢個人的人事檔案存放單位的相關(guān)信息如下，希望對各位網(wǎng)友有所幫助。

怎么查詢個人的人事檔案存放單位

　　查詢檔案的途徑

　　主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；另一個是通過學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。

　　檔案應(yīng)存放的地方

　　有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當?shù)厝瞬攀袌觥W(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

　　社會人士查詢檔案的方法

　　社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法

　　剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

　　拓展閱讀:人事檔案的存放單位

　　一、是有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位;

　　二、當?shù)厝瞬胖行?

　　三、戶口所在地街道辦事處。

　　人事檔案的具體功能

　　個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)校基本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學(xué)籍檔案里面有本人在各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!

　　人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法:

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　人事檔案存放單位該怎么填寫？

　　這種情況一般是分已就業(yè)的畢業(yè)生和未就業(yè)的畢業(yè)生。已就業(yè)的畢業(yè)生，如果就業(yè)的.單位具有存檔權(quán)限，一般檔案會存放在單位檔案管理部門，人事檔案存放單位填寫可以咨詢單位檔案管理部門提供單位全稱；如果就業(yè)的單位不具有存檔權(quán)限，檔案一般在戶籍地人才、單位所在地人才或者單位委托托管的人才，人事檔案存放單位填寫可以和存檔的人才機構(gòu)確認單位全稱；如果是未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案一般在學(xué)校或者戶籍地人才，人事檔案存放單位填寫可以和學(xué)校就業(yè)處確認或者戶籍地人才進行確認。

　　怎么查詢?nèi)耸聶n案存放單位

　　一、學(xué)校

　　大學(xué)基本都是畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移，檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是還要查查。可以直接到學(xué)校檔案館查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算學(xué)校沒有找到，也能查詢到畢業(yè)后自己檔案去向，根據(jù)自己畢業(yè)后去向進一步查找，正常畢業(yè)的檔案是要轉(zhuǎn)移到相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，檔案可能就留校了，這種情況能在學(xué)校查到的。

　　二、單位

　　畢業(yè)時簽三方的單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)移的地方應(yīng)該是單位，直接三方單位查找。工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的，那就要到工作過的單位的所在地的人才去查找下。畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地方主管單位等都不一樣，人才交流中心、人才市場、人力資源中心都是，也可以到當?shù)厝肆︐Y源和社會保障局咨詢

　　三、原籍

　　畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，一般都會到原籍人力資源和社會保障局。有的城市設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查

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