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  • 檔案有什么用

    時間:2024-09-12 10:10:40 藹媚 檔案 我要投稿

    檔案有什么用

      人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。小編整理了檔案的用處相關信息如下,希望對各位網友有所幫助。

      檔案有什么用

      1、轉正定級,獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年,申請轉正定級,才會獲得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。

      2、考研;

      3、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。

      4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個砝碼!

      5、考資格證,比如會計專業資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。

      6、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!

      7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行

      8、養老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關文件,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續,但辦理過程非常麻煩。)

      9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。

      10、進國企,事業單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救。那么這種好單位的大門也會向你關上。

      11、住房補貼發放。

      12、入團入黨。

      關于檔案作用的詳解

      檔案是認識和把握事物發展規律的鑰匙,檔案工作是維護歷史真實面貌的重要事業。檔案把往復不斷的現象真實地記錄下來,使瞬間變成永恒,成為人們進行反復觀察和研究歷史現象、準確尋找事物發展規律的可靠依據。

      檔案工作是維護歷史真實面貌,功在當代、利在千秋的重要事業。它與人類文明的產生、發展相伴隨,并隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長,越來越深入地滲透到人類活動的方方面面。 檔案工作從狹義上講,就是檔案業務工作,它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作,是利用科學的原則和方法管理檔案,為社會各項事業服務的工作。

      檔案具有特殊功能,主要是指檔案有人們社會活動中具有的其他文獻所不能代替的作用。它主要指檔案的憑證作用和參考作用。

      一、憑證作用:

      檔案是歷史的真憑實據,具有一定的法律效用,這一點它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用,是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為,檔案是自然形成的,這種形成的自然性,決定了檔案記錄歷史情況的客觀性,檔案是令人信服的歷史證據。從檔案自身的物質體態上看,它保留了當事人的歷史真跡,如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等,這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據。

      二、參考作用:

      檔案作為一種歷史記錄,不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。這是因為檔案不僅真實地記錄和反映了人

      類社會實踐活動的濃度,也反映了實踐活動的廣度,為人們認識自然、改造自然提供了正反兩方面的經驗。“察往知來,視茲故帙”,對檔案的參考作用作了高度的概括。檔案的參考作用,其主要特點在于它的可靠性和廣泛性。

      1、檔案的參考作用具有較大的可靠性。檔案是原始記錄,是第一手資料。歷史學家稱檔案是“沒有摻過水的史料”,它比其他資料來源可靠。檔案是在社會實踐活動中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地紀錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,如有些是當事人的親筆手稿;有的留有機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發機關或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據作用的證明。

      2、檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是人尖在活動中形成的,人類的活動是廣泛的,因而,檔案也是很廣泛的。其內容也是豐富的,它是各單位和個人廣泛利用的資料。每個地區有檔案館,每個單位有檔案室,保存著本地區、本單位各種內容的檔案,人們遇有難題,都可以到檔案部門參考檔案,尋找答案。

      鑒于檔案的重要性,作為檔案從業者,我們就要保護好、管理好檔案,要依法行使自己的職責,定期接收檔案,妥善保管好檔案,為檔案的利用創造條件,提供方便,特別是應做到以下幾點:

      1、要維護好歷史的真實面貌;

      2、要忠于和熱愛檔案事業;

      3、要具備全心全意為人民服務的精神;

      4、要有良好的保密習慣;

      5、要樹立高度的法制意識和觀念。同時更要解放思想、勇于改革、大膽創新,以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神,為發揮檔案事業的作用多做貢獻。

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