學籍檔案和人事檔案區別在哪里

時間：2024-07-05 16:06:05 檔案我要投稿

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學籍檔案和人事檔案區別在哪里

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是小編為大家整理學籍檔案和人事檔案區別在哪里相關內容，文章希望大家喜歡！

學籍檔案和人事檔案區別在哪里

　　學籍檔案和人事檔案區別在哪里篇1

　　學籍檔案和人事檔案區別在哪里

　　1、學籍檔案是在校學習期間，由所在學校建立和管理的學生個人檔案，一般在進入中學后建立，并在以后不同的學習階段轉移去不同的學校。人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關系代理機構建立和管理的個人檔案，隨工作和人事關系的變動而轉移。

　　2、高、中等學校的學生畢業參加工作時，學籍檔案由工作單位或者人事管理代理機構調取，學籍檔案內的材料轉入人事檔案中，成為人事檔案材料，學籍檔案的作用也就此完成。

　　學籍檔案的檔案去向

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的.學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

　　人事檔案的具體功能

　　個人檔案有六大功能：

　　其一、保留個人原有干部身份；

　　其二、辦理工作調動時需要個人檔案；

　　其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

　　其五、專業職稱晉升的參考依據；

　　其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　學籍檔案和人事檔案區別在哪里篇2

　　一、檔案保管地點不同

　　學籍檔案一般是保管在學校或畢業后轉入畢業生就業辦公室保管，人事檔案一般保管在人才市場或者工作單位。（也有部分人才市場規定，需要辦理相關手續，才能轉為人事檔案。）

　　二、檔案材料方面有什么區別

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。人事檔案則是由學籍檔案轉化而來，檔案里面包含了學籍檔案的所有材料，除此之外人事檔案會加入工作材料。

　　三、畢業后檔案應不應該放在學校？

　　落實了工作單位的，建議將檔案調走。沒有落實單位的`，可以將檔案繼續留在學校存放，或者調回戶籍地的人才市場。（切記檔案不能拿在自己手上。）

　　四、檔案被學校打回原籍，算不算人事檔案？

　　學校將檔案打回原籍與個人辦理調檔手續托管到人才市場通常是不一樣的。每個地方的原籍檔案管理機構并不一致，有些地方的原籍為教育局就業辦，有些地方的原籍為人才市場。具體的原籍地址可通過忠之托官網的原籍查詢系統查詢。如果原籍為教育局就業辦的則需要把檔案調出到人才市場并辦理托管手續，才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場的，也需要辦理檔案托管手續，讓自己的學籍檔案變成人事檔案。

　　學籍檔案和人事檔案區別在哪里篇3

　　學籍檔案和人事檔案的區別

　　畢業生的“學籍檔案”以文字的形式記錄了大學生的高考成績、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。大學生畢業后，在其學籍檔案中放入報到證，并由學校將檔案轉至就業單位的人事部門或者是委托代理的人才服務機構，這時的學籍檔案就成為了人事檔案。

　　據介紹，畢業生的檔案中，一般包含高中學籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學生(學籍)登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。

　　人事檔案不允許個人保存：具體管理情況有差異

　　據了解，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的公共就業和人才服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場的工作站，可以管理檔案。

　　高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　記者了解到，山西省人事關系及檔案保管費收費標準為：畢業生人事代理服務費：10元/人/月;單位人事代理服務費12元/人/月。

　　檔案影響公務員報考和職稱申報：如丟失請盡快補辦

　　山西省人才交流服務中心相關負責人說：“人事檔案相當重要，畢業生在辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員、職稱申報等都需要審查檔案內的相關記載。”

　　畢業生檔案是大學生在校期間的學習成績、家庭情況、獎懲表現的文字材料，應謹慎保管，及時存放到用人單位或人才服務機構。如若不慎丟失，請盡快到材料形成院校或單位補辦。

　　學籍檔案丟了的解決方法

　　1、先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之后向學校咨詢補辦那些材料需要攜帶什么。因學校有你的成績記錄，成績單肯定是可以補的，然后你得補畢業生登記表，本人經歷是到學校重寫填寫一份。補好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。

　　2、高中時期的檔案可向原學校咨詢是否還留在學校，如沒在原校，問清檔案的去向，如果遺失也由原校補。

　　學籍檔案管理制度

　　一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執行甘肅省教育廳下發《關于學籍管理暫行辦法》和學校的`相關規定，認真做好學籍管理工作。

　　二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數據處理。

　　三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

　　四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統、完整。