學籍檔案遺失怎么辦

時間：2024-09-08 00:00:43 檔案我要投稿

學籍檔案遺失怎么辦

　　丟三落四的情況我相信每個人都遇到過，有些東西丟了就丟了，反正還會有，有些東西丟了也許會很麻煩，也許就再也不會有了。學籍檔案是記錄每個人學籍經歷的，但經常會有一些人會把學籍檔案弄掉。以下小編為大家整理了學籍檔案遺失補辦方法的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　一、學籍檔案的處理

　　大學生在畢業時，高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法，一是辦理擇業代理把檔案托管在學校，二是學生把檔案帶回原籍，并托管在當地縣級以上人才交流中心。

　　若以上兩種方式學生都沒有辦理，大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，并派發報到證，該生需在報到期限內持報到證到人事部門辦理報到手續。

　　很多沒有到人事部門辦理報到手續，并在當地人事部門沒有查找到自己檔案的大學生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調轉過程中遺失，該生可補辦學籍檔案。

　　大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證（藍白兩聯，白聯發放給畢業生辦理報到手續，籃聯放入檔案）初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

　　二、學籍檔案丟失怎么辦？

　　大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。

　　如還需補辦初中（可免）、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時費力。

　　因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

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