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學(xué)籍檔案袋可以打開(kāi)嗎
還記得當(dāng)時(shí)高考結(jié)束作為準(zhǔn)大學(xué)生的我們是既擔(dān)憂(yōu)又興奮，擔(dān)憂(yōu)的是怕自己不能融入大學(xué)，這個(gè)小社會(huì)的團(tuán)體生活，害怕自己不能融入集體，開(kāi)心的是可以去往新的城市交到更多新的朋友。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案袋是否可以打開(kāi)的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
一、學(xué)籍檔案袋可以打開(kāi)嗎
不可以打開(kāi)。檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，而檔案的轉(zhuǎn)遞也是有相關(guān)規(guī)定的，而且檔案是不容許放在手里，個(gè)人更不能私自拆封檔案。如果檔案拆開(kāi)了，要把檔案放在具有人事檔案管理權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu)（學(xué)校或者人才中心），請(qǐng)權(quán)威機(jī)構(gòu)給你審核檔案材料是否被修改過(guò)（因?yàn)橐_保檔案內(nèi)資料的重要性），查看有沒(méi)有虛假材料摻入，只有確認(rèn)你的檔案真實(shí)有效之后，才能重新加蓋公章。
二、學(xué)籍檔案拆開(kāi)了怎么辦？
如果檔案被拆開(kāi)，應(yīng)該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門(mén)，并且拿到人事部門(mén)進(jìn)行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。
故學(xué)籍檔案拆開(kāi)了應(yīng)該及時(shí)找人才中心、學(xué)校等具有人事檔案管理權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu)，幫忙審核檔案內(nèi)材料是否有被修改過(guò)，確保真實(shí)性。如果材料缺失，一定要及時(shí)補(bǔ)辦，審核無(wú)誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬(wàn)不能放在自己手里，一定要存放到人才中心，否則就是無(wú)效檔案。若檔案變?yōu)樗罊n，人才中心等有接受檔案權(quán)利的地方不會(huì)再對(duì)死檔進(jìn)行接收。
因此，在遇到此類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候，一定注意找人才中心或者專(zhuān)門(mén)的人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢(xún)和指導(dǎo)。
三、學(xué)籍檔案拆開(kāi)了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章？
1、原來(lái)的學(xué)校（可以找自己的班主任幫忙）
2、所在地人才中心
3、檔案中介機(jī)構(gòu)
注意：必須具有人事檔案管理權(quán)
四、注意事項(xiàng)：
1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章；如果檔案袋被無(wú)故拆開(kāi)（即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開(kāi)檔案袋），會(huì)嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范，甚至?xí)䦟?dǎo)致檔案無(wú)效的后果。
2、檔案可以通過(guò)自帶方式辦理轉(zhuǎn)移，但是除了檔案管理單位的專(zhuān)職人員，其他任何人都無(wú)權(quán)開(kāi)啟檔案，本人更不能打開(kāi)。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開(kāi)或者損壞，轉(zhuǎn)入單位是不會(huì)接收的。
檔案簡(jiǎn)述
個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，最好畢業(yè)時(shí)安排到位。
檔案去向
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。
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