函授本科學籍檔案丟了怎么辦

時間：2024-08-22 17:01:30 檔案我要投稿

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函授本科學籍檔案丟了怎么辦

　　一般函授、自考畢業生畢業之后檔案都是直接交到個人手里的，很多自考、函授的畢業生因為不了解檔案的重要性，拿到檔案之后沒有妥善處理導致檔案丟失、那么，函授本科的檔案丟失了怎么辦？可以補辦嗎？以下小編為大家整理了函授本科學籍檔案的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　函授本科學籍檔案丟了怎么辦

　　函授本科的檔案是可以補辦的，但是檔案內材料很多，需要一一補辦出來的話非常耗費時間和精力，檔案丟失的小伙伴要先了解檔案內有哪些資料再去補辦。

　　一般函授大學畢業后檔案袋中會院校的錄取通知書、入學登記、成人大學的畢業證明、大學期間的考試成績，畢業生登記表，論文評審表和錄取信息表等。根據每個學校不同檔案內的資料可能會有差別，需要具體咨詢畢業學校。

　　那么丟失了如何補辦呢？

　　函授檔案丟失補辦流程和一般檔案補辦流程都是一樣的，只是學校不同可能會有一些差異，大致流程都是一樣的，大家可以參考。

　　首先，先要開具一個檔案遺失證明，想工作單位開具就可以了。此次再寫一個檔案補辦申請交到學校加蓋公章并有負責人簽字，攜帶本人身份證、畢業證開具畢業證明，之后再按照檔案內的材料一一補辦，補辦的每一份材料都需要學校蓋章與負責人簽字才可以，辦理完成之后交給學校審核，審核通過之后就可以封存檔案，你需要為自己的檔案找一個存放單位，個人不能自己保管，找到單位之后直接找單位開一個調檔函直接把檔案調到單位就可以啦！

　　函授本科學籍檔案補辦流程

　　1、我們需要回到原畢業院校去與相關的負責人聯系，說明相關的情況，并出具一份補辦檔案的申請。

　　2、寫清自己的基本情況以及檔案丟失的情況負責人審核，還要讓負責人在上面進行簽字蓋章。

　　3、補辦申請書批準之后，會給我們開具一份函授本科檔案丟失的證明。

　　4、得到證明之后，我們就可以去檔案室補辦學籍材料了，這里要記住補辦出來的材料，要蓋上相應的公章才能生效。

　　5、然后將補辦好的所有資料文獻提交給相關部門進行核實。

　　6、無誤后工作人員會將資料文獻全部裝入一個新的檔案袋內，然后進行封存蓋章。

　　取得函授本科學籍檔案后的正確處理方式。

　　1.當我們從函授本科學校畢業之后，學校會給我們一份學籍檔案，正常的操作是將這份學籍檔案合并到我們的人事檔案當中，這樣它才能起到作用。

　　2.有的朋友不知道這個檔案的重要性，沒有及時合并，結果把大學學籍檔案弄丟了。大家一定要妥善保管大學學籍檔案，及時與人事檔案進行合并。

　　函授大專學習檔案的補辦流程是怎樣的?

　　1.首先要聯系你曾經就讀的函授學校，詢問好補辦檔案需要攜帶哪些證件，正常的情況下需要攜帶你的畢業證和身份證。