檔案袋壞了怎么辦

時間：2024-10-18 16:00:18 檔案我要投稿

檔案袋壞了怎么辦

　　我們都知道檔案是非常重要的，在職場中的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等，都需要檔案“說話”，檔案具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。以下是小編為大家整理檔案袋壞了怎么辦相關內容，文章希望大家喜歡！

　　一、檔案袋壞了怎么辦

　　1、損壞程度

　　檔案袋出現問題時，我們首先要仔細看看檔案袋的毀壞程度，然后考慮下一步的動作。一般只要檔案袋沒有被打開、封條沒有被撕，輕微的裂縫或皺褶是沒什么關系的。

　　2、嘗試修補

　　只要檔案袋不影響使用，盡量不要去修補，以免一些機構不認可檔案的真實性。即使要對檔案袋進行一些保護，盡量使用透明的膠帶，修補痕跡不宜過多，范圍不能過大。

　　3、查看袋內文件是否丟失

　　如果檔案袋嚴重損壞，要立即查看袋中的資料是否有丟失，盡量在檔案交接的現場提出質疑，以免事后橫生枝節。

　　4、明確責任人/單位

　　如果檔案袋因為在某個單位保管時出現損壞，不被下一個單位接收，我們要找到檔案袋損壞時期的保管單位，了解檔案問題的責任人或單位。

　　5、重新封印檔案

　　檔案的封條被撕毀時，要立即查看袋中的資料是否有丟失，可以嘗試找檔案保管的上一家單位，看看能否重新封檔。因為一般單位都會有檔案資料的明細，如果核對無誤且沒有明顯涂改痕跡，重新封檔是沒有問題的。

　　6、補辦檔案證明

　　檔案袋毀壞嚴重導致檔案被拒絕接收時，一般需要辦理檔案真實性的證明文件。如果上一個單位出具的證明有效最好，不然可能要去學習和工作過的各個單位一一開具證明了。

　　二、檔案文件袋拆開了怎么補救

　　如果發現檔案被拆開，應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

　　檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章；如果檔案袋被無故拆開（即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋），會嚴重違反檔案管理規范，甚至會導致檔案無效的后果。

　　人事檔案可以通過自帶方式辦理轉移，但是除了檔案管理單位的專職人員，其他任何人都無權開啟檔案，本人更不能打開。檔案在轉移途中被打開或者損壞，轉入單位是不會接收的。您現在只能找轉出單位商量，在檔案材料沒有遺失、被改，可以確定其中內容同拆封之前完全一致的情況下，能否幫您重新密封。

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