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  • 檔案在自己手里有什么影響

    時間:2023-06-29 16:56:34 智聰 檔案 我要投稿
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    檔案在自己手里有什么影響

      很多學生畢業了,檔案還一直在自己手里。那么,檔案在自己手里有什么影響呢?會有什么危害嗎?以下是小編為大家收集的檔案在自己手里有什么影響,僅供參考,大家一起來看看吧。


    ▼目錄▼
    【1】檔案在自己手里有什么影響【5】檔案的作用是什么
    【2】檔案在自己手里要怎么處理【6】檔案袋自己拆開了會有影響嗎
    【3】檔案在自己手上怎么辦【7】檔案拆封了怎么辦
    【4】檔案袋里裝了什么【8】檔案袋拆開了補辦手續


      【1】檔案在自己手里有什么影響

      1、很多人在畢業后不重視檔案,導致檔案在畢業后一直在自己手里。但是要知道,檔案在自己手里會有很多危害的。

      2、首先,檔案放在自己手里,超過一定時限就會變成死檔,黑戶。還有一些人把自己的檔案拆開看了,結果檔案變成了廢檔。要知道在事業單位、國有企業,對于人事檔案還是相當看重的。

      3、現在很多以檔案為依據的一些個人證明等手續都是離不開檔案這一關的。像是工齡計算,職稱評審,考公務員,轉正定級,出國,辦理養老保險,辦理退休,個人經歷證明,個人學習情況證明以及個人誠信證明等等都是離不開檔案的。

      4、如果檔案在自己手中,就意味著無法辦理這些事情。所以,檔案肯定是不能自己保存的。

      【2】檔案在自己手里要怎么處理

      1、學生把檔案放在自己的手中,沒有嚴格的規定多長時間會失效,但是一般情況下,檔案在自己手里兩年會變成死檔。自己拿著檔案是沒有用的。

      2、所以,如果檔案在自己手里的時間沒有超過兩年,那么就盡早的把檔案存到人才市場,或是打回生源地。如果已經找到了能夠接收檔案的單位,也可以選擇把檔案交到單位保存。

      3、超過兩年以上應該就是死檔了,可以去所在地的檔案局問問看能不能補辦。如果可以補辦,那么,你需要回到你的小學,中學,高中去開證明,證明你從這些學校畢業,開證明的時候記得帶畢業證。

      4、然后要去學校所在地的教育局加蓋公章,證明上要有教育局和學校兩個公章。然后去戶口所在地居委會及派出所各開一個證明。如果是大學畢業,還需要有大學畢業證書復印件,然后帶著自己的兩張照片,還有身份證,就業證等相關證明材料,回戶口所在地的勞動保障部門辦理就可以了。

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      【3】檔案在自己手上怎么辦

      1、畢業后檔案在自己手上,可以找學校幫忙轉到人才中心。

      2、畢業后檔案在自己手上,封條已經拆封了,需要拿著檔案找原畢業的學校密封,再讓學校公對公的形式轉到人才中心。

      3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對公的形式轉到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。

      4、離職后檔案在自己手上是開封狀態,需要找原單位重新審核密封,再轉到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。

      以上這幾種是比較順利的檔案處理方法,有些學校或者原單位不幫你處理,遇到這種情況可以試試下面三種方法:

      1、去戶籍地人才中心,找工作人員說好話,把檔案存人才中心。

      2、找人托關系,把檔案存入人才中心。

      3、找檔案服務機構,把檔案存入人才中心。

      【4】檔案袋里裝了什么

      有很多人都非常好奇檔案袋里都裝了些什么,可是檔案不可拆開也是明確規定,拆開后的嚴重后果也讓學生們不敢冒險,那么檔案里究竟裝了什么,讓老師們對他三令五申,好奇的同學們可以看看了。

      首先就是畢業生登記表或者說是學籍表,這個表里面包含著畢業生的詳細個人信息,包括畢業生的家庭情況,在校期間的各種表現,過往學習經歷,獎罰記錄和老師對學生的各種評價。

      畢業生登記表是對學生進行全面客觀記錄的登記表,里面的內容會作為學生的過往憑證,當然同樣包括小學和初中的內容,爭取讓高校和工作單位對學生可以進行詳細了解。

      其次是成績單,成績單是學校教務處在學生畢業之前,對學生每學期的成績做一個系統的統計,歸納和整理后,放入到學生檔案中的。是學生以往每次成績的證明,對于參加高校自主招生和綜合評價錄取的同學有很大的作用,還是要認真對待每一次考試。

      接下來要說的就是學籍檔案,學籍檔案是學生過往學習的經歷,分為電子檔案和紙質檔案兩類,電子檔案現已全國聯網,學生可以直接聯網查詢,而紙質檔案就被放入了檔案袋里,它包括了學籍信息及其變動情況,證明材料和綜合發展情況等。

      最后就是入團證明,許多學生在高中時期就成為了共青團員,那么他的入團申請書和團員證明等就會被裝入個人檔案中,作為其政治面貌,跟隨其進入高校或者工作。

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      【5】檔案的作用是什么

      現在我們清楚地知道了檔案袋里都裝了什么,那么檔案袋究竟有什么作用呢?有些同學發現,自己可能已經畢業工作了,也沒有用到檔案袋的地方,甚至都不知道自己檔案袋現在在哪里。都說檔案袋重要,原因是什么呢?

      檔案袋對一些人很重要,但對一些人卻沒什么作用,如果同學想要入黨,那么檔案袋中的團員證和申請書就很重要了,沒了這兩項資料,就需要進行補辦,補辦的時間對入黨也會有所影響。

      而學籍檔案和畢業生登記表則是學生的學生憑證,沒有這兩項,就無法進入大學,是進入高校不可缺少的證明資料,而檔案也會伴隨我們一生。

      那我為什么說檔案對于一部分人來說沒用呢?當然對于所有高中生來說,檔案都是有用的,但是當畢業后,如果你不準備考研、考公、考事業單位,以后不在體制內和國企工作,檔案在你畢業后就沒有太大的作用了,工作后公司也不會向你要。

      但當你需要進行這幾項內容的時候,就一定要好好保管你的檔案了,一定要知道自己的檔案存在哪里,以后你的每一次勞動關系、履歷表、你的獎懲和提拔調崗公文等都會進入檔案。伴隨著你的職業生涯。

      【6】檔案袋自己拆開了會有影響嗎

      首先你要知道檔案的作用體現在哪些方面,比如考公務員、考研、辦理養老保險、工齡計算、入職國企,事業單位、職稱評定、部分職業資格證考試,同樣也需要檔案、落戶北上廣深,也需要調檔案、以及公證等。

      檔案一旦被拆開就會變成死檔,死檔是不會被單位和機構接收,自然上面這些事情的辦理也就面臨受阻。

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      【7】檔案拆封了怎么辦

      1、自己手中的檔案被拆封之后,唯一的解決方法就是去激活檔案,拆封過的檔案是死檔,可以把死檔拿到人才市場去激活。如果我們的檔案還是學籍檔案的話,也可以拿到學校里面去激活。如果我們在國企工作的話,也可以把檔案拿到單位里面去激活。我們應該根據自己的情況選擇檔案的激活地點,然后再去相應的地方了解激活的流程。

      2、法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第十四條

      應當歸檔的材料,按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

      私自拆開檔案怎么處理

      1、 首先要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損的,要到相關部門核查,因為如果是自己確定檔案里沒有任何材料,在重新密封,這樣的密封的檔案也是不能直接使用的。

      2、 通過相關部門核查,確定無誤后,由具有檔案管理權限的部門單位密封。

      3、密封后要盡快找到一個可以存放個人檔案的機構存放個人檔案,只有這樣檔案才被激活,才可以重新具有法律效力。個人檔案都是獨一無二的,但不要存在僥幸心理,妄圖修改檔案里一些對自己不利的資料。

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      【8】檔案袋拆開了補辦手續

      如果大家的檔案被拆開了,那么第一件事要做的就是對檔案進行重新的密封,而密封的手續并不是大家能夠自己辦理的,必須要聯系合適的檔案管理單位。

      主要得根據大家目前的工作情況和學習情況來確定這家單位,比如說戶口所在地的人才市場或者工作單位所在地的人才市場,是大多數人辦理個人檔案密封手續的選擇,尤其是之后也想把檔案存放在這些單位的朋友。

      密封手續其實并不難辦理,大家在明確幫助自己辦理個人檔案密封手續的單位之后,也要明確一下,自己手里這封被拆開的檔案是否符合他們的激活要求,以及所需要用到的準備材料。

      通常都是要用到個人身份證復印件以及各項申請證明書,不同的人才市場會有一定的要求差別,大家做好了材料準備工作,就可以攜帶自己手里的這份材料和個人信息材料前去人才市場提交激活申請了。

      工作人員會核實大家手里這份被拆開的檔案材料是否完整,是否符合實際的情況,如果有一些材料需要重新補辦,大家也要盡快聯系相應的單位去處理,確認大家被拆開的檔案符合檔案激活要求之后,就會幫助大家貼上檔案封條,并且加蓋該單位的公章。

      接下來就是要把這份重新生效的檔案進行托管了,具體的檔案托管細節和要求大家也要充分了解,日后還有其他的檔案管理問題也方便大家去處理。

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