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  • 檔案在自己手里可以放多久

    時(shí)間:2024-07-03 20:09:36 檔案 我要投稿
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    檔案在自己手里可以放多久

      學(xué)校畢業(yè)之前檔案都在學(xué)習(xí)一直從小學(xué)中學(xué)大學(xué),那么出來學(xué)校檔案可能就到自己手里了,那么檔案是不應(yīng)該在自己手里的,我們怎么辦呢?接下來小編為大家整理的檔案在自己手里可以放多久,希望大家喜歡!

      檔案不能放在自己手里,檔案在自己手里危害多!

      首先,檔案放在自己手里,超過一定時(shí)限就會(huì)變成死檔。還有一些人把自己的檔案拆開看了,結(jié)果檔案變成了廢檔。要知道在事業(yè)單位、國有企業(yè),對(duì)于人事檔案還是相當(dāng)看重的。

      現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個(gè)人證明等手續(xù)都是離不開檔案這一關(guān)的。像是工齡計(jì)算,職稱評(píng)審,考公務(wù)員,轉(zhuǎn)正定級(jí),出國,辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),辦理退休,個(gè)人經(jīng)歷證明,個(gè)人學(xué)習(xí)情況證明以及個(gè)人證明等等都是離不開檔案的。

      如果檔案在自己手中,就意味著無法辦理這些事情。所以,檔案肯定是不能自己保存的。

      我們大部分人都對(duì)自己的檔案不是很了解,甚至都沒有見過自己的檔案。因?yàn)闄n案記錄著我們的人生軌跡,里面有學(xué)籍材料,工作后會(huì)有人事材料。出于機(jī)密性的考慮,檔案的存放絕對(duì)不是隨隨便便放在自己的家里的抽屜里就可以了哦。檔案沒存對(duì),等到要用的時(shí)候就危險(xiǎn)啦!以下是檔案正確的存放方法,請(qǐng)一定要了解:

      一、學(xué)校。按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng),可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。

      二、原籍。如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向,學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。

      三、工作單位。需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。

      四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。升學(xué)的比如考研出國的情況會(huì)稍微有些不同,升學(xué)的有錄取學(xué)校接收提取檔案,出國的可以放在留學(xué)生服務(wù)中心,也可放在人才交流中心。總的來說只要把檔案放在有檔案管理資質(zhì)的地方就對(duì)了,畢業(yè)后可以根據(jù)自身的情況去選擇存放到以上任意一個(gè)地方,切記放在自己手里。

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