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如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系
一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，希望大家喜歡！
如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系
1、檔案利用的價(jià)值，在于檔案原始屬性的真實(shí)性。這種原始屬性表現(xiàn)在檔案的利用的需求內(nèi)容上和檔案利用的需用求形式上。紙質(zhì)檔案利用需求的原始屬性，始終有草稿與印稿之分，有正本與副本的差異。正是如此，紙質(zhì)檔案利用的需求體現(xiàn)檔案原始記錄性和憑證作用的內(nèi)容與形式特征的特點(diǎn)。如當(dāng)事人的親筆手稿、領(lǐng)導(dǎo)者的親筆簽署等表現(xiàn)出原始性，而具有法律憑證的作用。電子檔案利用需用求的原始屬性，其從電子文件起草、修改、印發(fā)到形成電子檔案都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，要體現(xiàn)檔案利用的原始記錄性特征已不復(fù)存在。正是電子檔案易于修改和改動后可以不留任何痕跡的特點(diǎn)，對其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)；由于電子檔案的內(nèi)容不僅易于變化，而且失去了固定的形式。電子檔案往往可在電子計(jì)算機(jī)存儲器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存或復(fù)制轉(zhuǎn)發(fā)送，無法區(qū)分其中哪個(gè)是“原件”和“復(fù)制件”，是否具有法律憑證作用等，便成為檔案界的一系列新課題。
2、無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案其目的就是要充分發(fā)揮檔案的利用，兩者都是為社會的利用者提供服務(wù)的。電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用的需求，受其自身的職業(yè)、素質(zhì)和愛好等的不同而顯現(xiàn)出千差萬別。因此，檔案利用需求的社會性，體現(xiàn)在具有廣泛的社會作用和社會價(jià)值。檔案利用需求的社會作用，在于實(shí)現(xiàn)信息資源社會共享和促進(jìn)社會進(jìn)步的歷史進(jìn)程中，電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用都發(fā)揮著積極的作用。檔案利用的社會價(jià)值，在于檔案利用信息資源的原始記錄性，都為將來的工作提供了借鑒。
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