人事檔案怎么移交

時間：2024-07-18 19:02:35 檔案我要投稿

人事檔案怎么移交

　　在日常生活和工作中，人事檔案一路伴隨著我們。如果在更換工作或者離職的時候，這就需要交接轉(zhuǎn)移檔案了，移交時應(yīng)該注意哪些事項呢？以下小編為大家整理了人事檔案移交的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

人事檔案怎么移交

　　移交辦法

　　（一）報到證的報到單位是戶口所在地人力資源和社會勞動保障局。是二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時沒有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局名稱（師范畢業(yè)生的檔案實在戶口所在地教育局存檔），憑報到證將檔案存入社保局；

　　（二）報到證是報到單位是企事業(yè)單位。派遣是簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機要形式郵寄到報到證報到單位名稱（即三方協(xié)議簽約單位）或者報到證報到單位委托存檔人才（簽約單位指定的人才中心）。需要辦理改派手續(xù)，將檔案直接轉(zhuǎn)入戶口所在地人社局或現(xiàn)現(xiàn)工作單位。改派手續(xù)附后。

　　現(xiàn)工作單位是否要求調(diào)檔

　　（一）如果你現(xiàn)在工作單位是國企或者企事業(yè)單位，具有接收檔案人事權(quán)，憑現(xiàn)工作單位開具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人社局辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入現(xiàn)工作單位。

　　（二）如果你的單位沒有接收檔案人事權(quán)，但你的單位在人才開戶，委托人才代管你單位的人事檔案，憑現(xiàn)人才開具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人才辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入先工作單現(xiàn)。

　　（三）如現(xiàn)工作單位無接收檔案人事權(quán)或不要求檔案，檔案無須轉(zhuǎn)遞，保存在原存檔機構(gòu)。

　　改派即辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)

　　畢業(yè)兩年之內(nèi)回學(xué)校辦理改派手續(xù)，兩年之外在人才辦理改派手續(xù)。辦理改派手續(xù)需要帶上報到證和畢業(yè)時簽約單位的離職證明，如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協(xié)議，無工作單位無效提交三方協(xié)議。

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程

　　（一）二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時沒有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局（師范畢業(yè)生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；

　　（二）派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心；

　　（三）專升本。專升本即參加學(xué)校升本考試且被錄取的畢業(yè)生，專科畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過機要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科錄取學(xué)校。二、轉(zhuǎn)正定級。畢業(yè)一年就可以到人才中心辦理轉(zhuǎn)正定級，到檔案存檔機構(gòu)（人才）領(lǐng)取辦理轉(zhuǎn)正定級申請表，然后在在到報到單位（畢業(yè)時簽約單位）蓋章，然后將該申請表交回人才中心，存入檔案。檔案才正式由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入正式人事檔案。

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