人才中心接收檔案需要什么條件

時間：2024-08-30 18:28:54 檔案我要投稿

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人才中心接收檔案需要什么條件

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理人才中心接收檔案需要什么條件相關內容，文章希望大家喜歡！

　　人才中心接收檔案需要什么條件

　　人才中心接收檔案條件之一首要的是報到證，報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的，說明他還沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的干部檔案確認和管理。其次是個人身份證，以證實檔案確實是你本人的，與畢業證戶口本無關。

　　應屆畢業生把檔案轉入人才中心需要哪些手續

　　一、戶口和檔案一并托管

　　1、應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》，到用人單位加蓋公章。

　　2、持用人單位已蓋章的《高校畢業生就業協議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

　　3、然后將蓋章后的《高校畢業生就業協議書》，交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。

　　4、畢業生憑《報到證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　5、畢業時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業證、學位證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業生就業服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。

　　二、單一托管人事檔案的程序

　　1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場，并由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

　　2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。

　　3、最后由學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。擇業期內可申請學校代管。

　　人才市場接收人事檔案需要什么條件？

　　人才市場是接收、存放檔案的正規地方，這個我們都了解。但是，并不是任何時候任何人遞交過去的檔案，人才市場都會接收。我們需要提前了解清楚檔案的接收條件，如果自己的檔案不符合接收條件，那么一定要提前處理。

　　首先要確保檔案應該是在學校、有管理權限的單位、人才市場或人才中心這些地方，而不是在個人手里保存。在自己手里保管的檔案，人才市場有權拒絕接收。因為自己保管的檔案，無法保證其真實性，更不用說有些檔案在自己手里時已經被私自拆封、損毀。

　　調檔案前需要接收單位開具調檔函。然后個人手持調檔函到原檔案存放單位申請將檔案調出。原檔案存放單位只有在見到調檔函的前提下才能順利將檔案寄出。

　　檔案需要通過機要形式轉遞。人才市場一般只接收機要形式轉遞的檔案，極少接收由個人遞交的檔案。所以我們在轉遞檔案的時候，要確認好原檔案保管單位可以將檔案通過公對公的形式寄出。

　　通常在自考、成教或者極少數全日制大學畢業后，個別學校會將檔案交到學生本人手里。這個時候，大家一定要及時將檔案交到人才中心。

　　如果人才中心拒收這類檔案，大家可以選擇找檔案服務公司或第三方服務機構，由服務機構以公對公的形式辦理檔案委托、轉遞及存放。

　　檔案需要查詢去向、需要辦理補辦及托管，找服務機構也都是極好的。

　　人才中心接受個人檔案要符合哪些條件

　　1、在私營企業或個體經營單位工作，可以把檔案存放在當地人才中心。

　　2、戶口是當地的，可先將檔案存放于當地人才中心。

　　3、檔案材料必須是真實有效的，檔案內的材料與個人實際不符合的、檔案拆封過的、檔案缺少材料等人才中心都不會接收。

　　4、檔案必須是公對公轉遞，個人攜帶的檔案人才中心也不接收。

　　5、符合當地人才中心的接收要求。

　　檔案托管人才中心的流程

　　1、符合當地人才中心的存檔要求后，準備好相關材料，到人才中心申請開具調檔函。

　　2、檔案是通過機要方式公對公的轉入人才中心。

　　3、人才中心工作人員在拿到你的檔案之后會對里面的內容進行詳細的審核，審核通過后辦理檔案存檔手續。

　　人才中心檔案接收的具體條件要求

　　一、辦理條件

　　(一)現檔案管理機構符合以下條件之一：

　　1.檔案存放在縣以上(含縣級)公共就業和人才服務機構;

　　2.檔案存放在普通高等院校的應屆畢業生;

　　3.檔案存放在省屬機關、事業單位、國有企業，已辦理完辭職辭退手續、解除或終止勞動(聘用)關系的人員。

　　(二)現工作單位符合以下條件：

　　1.工作單位營業執照登記機關為工商行政管理局的非公有制企業、社會組織或外國企業常駐代表機構;

　　2.工作單位注冊地屬于成都五城區、高新區及天府新區范圍。

　　二、申請材料

　　1.本人有效身份證原件;

　　2.保險個人參保繳費證明(最近三個月);

　　3.與在蓉用人單位簽訂的勞動(聘用)合同(原件和復印件各1份)及該單位營業執照副本復印件(加蓋單位印章1份);

　　4.離職文件原件(限檔案存放在機關、事業單位、國有企業的人員提供)。

　　2、大學畢業后檔案應該怎么辦

　　1、畢業后檔案存放學校(注意2年期限)：

　　如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研)，導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業后檔案存放人才市場(建議)：

　　1)畢業沒有找到單位的(或考研)，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案存放，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業后找到單位的，可放心的找就業地方人才市場存放，而且存放的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。

　　3)畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”!

　　3、畢業后檔案主動打回原籍(建議)：

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

　　4、畢業后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

　　現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

　　檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

　　3、沒有檔案會有哪些影響

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研。

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。