紙質檔案的保護措施

時間：2023-06-24 08:49:28 振濠檔案我要投稿

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紙質檔案的保護措施

　　紙張在長期保管、利用過程中會因各種因素影響而不斷老化、變質，使其失去珍藏和利用價值。以下是小編為大家整理紙質檔案的保護措施相關內容，希望大家喜歡！

　　紙質檔案的保護措施 1

　　避免酸性環境的生成

　　酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，如：二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液，使紙張PH值變小。

　　防治光化學反應發生

　　最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的.侵入。

　　控制庫房溫度

　　溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14—24℃之間。

　　控制庫房濕度

　　空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復原來的狀態。另外，相對濕度若低于25%以下，紙張又會因干燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對濕度經常反復變化，紙張纖維素反復膨脹、收縮會受到過多地損傷，強度下降明顯。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，最好控制在45%—60%。

　　除塵殺菌

　　灰塵是細菌、霉菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、霉菌繁殖的必要條件。

　　紙質檔案的保護措施 2

　　1、掌握必備的去污清潔技術

　　去污應結合污漬的類別以及紙張和字跡的性質，采取相應的處理方法。處理中要求藥劑濃度適宜，防止污漬擴散，處理后要確保檔案中沒有殘留有害物質。

　　首先，我們要從源頭杜絕污染源。管理人員應經常用軟抹布、排筆刷等來消除灰塵，對于破損嚴重的檔案應用紗網罩住吸口再吸塵，用吸塵器定期清掃庫房，保持庫房衛生整潔，減少灰塵對紙張的危害。

　　另外，有害氣體能使紙張變色、褪色甚至損壞紙張，因此必須注重空氣污染物的防護，在換氣孔道口安裝過濾設備，確保進入室內的空氣清潔、新鮮。對于已經被污染的檔案，一般通過吹、吸清除，如果不行，可用擦、掃、刮的方法，在去除污斑時，要加倍小心，防止將字跡除掉。

　　檔案去污方法很多，干法去污、濕法去污、氧化去污等，檔案管理人員必須好好掌握，采用多種方法拯救被污漬破壞的檔案，延長其使用年限。

　　2、改善基礎設施建設，減少環境因素對檔案的危害

　　應在空氣流通，光線好，防潮、防火、設施好的樓層上設置紙質檔案庫房，庫房要遠離所有的危險物品，以防止二氧化碳、灰塵等有害物質和高溫、潮濕對紙質檔案的影響和損害，同時要注意建筑物本身的排水和防潮。溫濕度是影響紙質檔案壽命最重要的因素，控制好庫房的溫濕度是保障紙質檔案完好的重要舉措。同時，光也是影響檔案壽命的一個重要因素。因此需要采取特定的保護措施，避免或減少太陽光的照射。

　　細菌、霉菌等微生物也是造成紙質檔案的損壞的主要原因。管理人員應該定期對紙質檔案進行除塵、除菌工作，并保持檔案庫房的清潔衛生，減少霉菌的產生。在檔案室內的墻壁和地面涂上防霉涂料也是防止霉菌產生的有效措施。管理人員出入檔案室應該穿上特定的工作服，對于新的'檔案材料需要進行除塵除菌后再入庫保存。

　　3、推進紙質檔案數字化，減少紙質檔案的直接利用

　　人既是檔案保護的主體，又是檔案損毀的一個重要因素，人為因素對檔案造成的損壞有時是無可挽回的。因此，在檔案保護工作中，一定要樹立良好的檔案保護意識，科學管理檔案。紙質檔案在利用的過程中很容易受到損壞，隨著利用次數的增多紙張逐漸陳舊和老化。為了使珍貴的紙質檔案永久保存下來，必須減少對它的直接利用，以此來減少對紙張直接和潛在的損耗。近年來，隨著信息時代的到來，數字檔案已成趨勢，檔案數字化建設可以減少對檔案的直接利用，有效減少檔案損耗，延長檔案壽命。

　　4、加大學習和培訓力度，提升管理人員的業務素養和技能

　　檔案管理人員應自覺地學習相關知識和技能，強化檔案意識，不斷提高自身的工作能力，嚴格按照技術規范和管理條例有責任心地去管理檔案，及時修復受損檔案，高度重視檔案原件的保護。

　　當然，領導的重視程度是檔案發展的重要支柱，所以領導必須清醒地認識到檔案修復人員短缺的實際情況，制定合理的培養方案，組織定期培訓工作，緩解檔案修復人才緊缺的現狀。

　　5、檔案字跡顯示與恢復技術

　　計算機可以將字跡出現褪變或模糊的紙質文件通過掃描技術生成數字影像，再利用計算機圖像處理技術使褪變的字跡重新顯示出來。目前主要有物理法顯示字跡和化學法恢復字跡。

　　物理法顯示字跡是利用攝影或計算機技術，將字跡顯示在膠片上或顯示器上，隨之也可以轉換到其他介質上加以利用。這樣可使檔案原件不易損壞，但字跡恢復效果較差。

　　化學法恢復則是利用化學物質與褪色字跡發生化學反應，在原件上使字跡恢復。由于此方法是化學物質在檔案原件上直接與微量字跡材料起反應，一旦失敗，字跡將完全消失，造成無法挽回的后果。因此，對于化學修復法，我們一定要慎重使用。

　　此外，對于紙質文件的存儲，我們最好根據制作過程和寫作材料進行分類，紙張的制作材料和字跡材料不同，存放的年限也就不一樣。不同的文件分開存儲，可以避免相互影響和損害，從而延長紙質檔案的保存年限。

　　總之，紙質檔案在日常的保管和利用中，它的安全與完整是任何時候都必須關注的任務，必須要按照檔案法的規定對其進行規范化管理，統籌規劃，為檔案長期安全保管提供科學保障。

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