紙質檔案丟了怎么辦

時間：2024-09-21 04:27:37 檔案我要投稿

紙質檔案丟了怎么辦

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出紙質檔案丟了怎么辦，希望大家喜歡！

　　紙質檔案丟了怎么辦1

　　1、不管是什么檔案，一般情況下是丟失不了的。因為檔案的流動都是通過機要專線來轉遞的。

　　2、如果是學生檔案，是你自己搞丟的、且真正找不到了的話，可以試著聯系一下你的最后畢業學校，與學校協商，至少要填補以下材料：畢業生登記表、學生登記表、復制學習成績單等必要材料，以證明你最后畢業學校的學習經歷。

　　3、如果是應聘單位要用的.話，切記要加開檔案丟失的證明（由畢業學校開具，要協商辦理）。

　　4、如果不是在你自己手上搞丟的，你可以先通過以下途徑查詢：

　　（1）去你的畢業學校檔案室，查看轉遞登記，查找檔案轉遞目的地單位；

　　（2）到目的地單位查找收件人簽領登記；

　　（3）順著這個路線往下查找，一定會找到檔案最終的目的單位（地）的。

　　（4）有的地方在投遞學生檔案的時候，有時投到了地方人事局人才交流中心，還有的地方直接到了畢分處，等等不一，如果遇到找不到的情況，要多方查找才是。

　　（5）不是你搞丟的，也完全可以責成轉遞單位負責處理至你滿意為止。

　　首先，我們來說說哪些地方需要用到檔案

　　升學需要個人檔案，如高中考大學，考研究生和一切國家承認的學歷或各種從業資格證書等需要用到個人檔案。

　　當公務員或進入事業、企業單位工作時，編制內的正式員工需要個人檔案，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入個人檔案，作為評價依據。

　　專業職稱晉升需要個人檔案作為參考依據。

　　大城市落戶也是需要審核個人檔案，審核通過后需要把檔案調到落戶城市。

　　另外，工齡、待遇、社保受保時間等有些地方也是以個人檔案的記錄為依據的。

　　然后，我們來說說檔案丟失怎么處理

　　第一種：已經畢業很多年了隨便放在哪，再找的時候想不起來了。

　　這種情況我們看看檔案的轉進和轉出記錄以及調檔存根，可以先去我們最高學歷的原畢業學校查詢，再去我們工作過的各個調過我們檔案的單位去查查詢檔案去向，一級一級的按時間順序去查詢。也可以去我們戶口所在地的人才市場和教育局、街道辦去找找看，檔案一般來說就這幾個去向。如果都查不到，需要重新補辦。

　　溫馨提示：學校撤銷可以去教育局查詢、單位破產倒閉可以去原單位的接收機構或當地的勞動部門聯系，查詢檔案的去向。

　　第二種：檔案在調檔途中或者自己手里丟失

　　這種情況檔案不見了基本是確認丟失了，只能去補辦檔案。

　　最后我們來說說檔案丟失如何補辦

　　（1）準備材料：

　　檔案丟失補辦需要開一份檔案遺失證明，然后手寫一份檔案補辦申請，再帶上身份證、畢業證等相關材料去學校補辦檔案。

　　（2）補辦檔案材料：

　　高中檔案補辦的'材料：學籍卡、成績單、畢業生登記表。注意：補辦的材料需要蓋學校公章才能生效。

　　大學檔案補辦的材料：學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證。注意：成績單需要蓋學校公章、畢業生登記表需要院系領導簽字、蓋院系公章以及學校公章。

　　（3）檔案封口：

　　補辦的高中、大學材料需要經相關老師審核后，放入檔案袋，封口，并蓋封口專用章。注意：檔案必須封口，開口的檔案人才市場不接收。

　　（4）存檔案：

　　補辦好的檔案我們可以存戶籍地人才中心、工作地單位、工作地的人才中心。注意：人才中心不接收個人攜帶的檔案，嚴格按照人才中心的接收條件才能存檔。

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