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青海省人才交流中心檔案服務須知
為做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作，減少出行，青海省人才中心檔案服務積極推行“電子信箱+電話咨詢”的方式，提供不見面服務。以下小編為大家整理了青海省人才交流中心檔案服務須知，希望對大家有所幫助！
青海省人才交流中心檔案服務須知
（1）辦理檔案轉出。可通過電子郵件方式提出申請，并將調檔函、介紹信、個人身份證等有效證件發送至人才中心電子郵箱，人才中心將通過機要方式郵寄到您調入的人才中心或單位。
（2）開具證明。可將個人的有效身份證件、單位介紹信、材料送達地址及聯系電話等發送至人才中心電子郵箱，人才中心工作人員將與您取得聯系，為您辦理。
（3）其他業務。可通過撥打咨詢電話或發送電子郵件詢問辦理事宜，我們將及時回復。
溫馨提示：
（1）辦事人員發送郵件時務必留下您的聯系電話，以便工作人員與您聯系。
（2）疫情期間如無特殊緊急需要，無需前往人才中心窗口現場辦理，如確需前來辦理，請務必佩戴口罩做好個人防護，并主動配合工作人員進行體溫檢測。
檔案的含義：
檔案系指機關、機構、組織或個人在業務處理過程所產生、持有并保存的紀錄、文件或資料。
檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區別于圖書情報資料和文物。
檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
青海大學檔案查詢
步驟1 ：下載“青海人社通”APP
步驟2：在“青海人社通”APP上進行自助查詢操作。
1）打開“青海人社通”APP，點擊底部菜單欄“我的”進行注冊登陸；
2）然后返回首頁，點擊“更多”并下滑到“人事人才”板塊，選擇“流動人員檔案所在地查詢”；
3）登陸后若提示需要認證，則可以根據提示選擇“身份證認證”或“社保卡認證”進行身份實名制認證，認證通過后則會顯示檔案信息；
4）若查詢到檔案不在西寧市人才交流中心或青海省人才交流中心，可以電話咨詢西寧市或青海省人才交流中心進行人工查詢。
人事檔案對于個人的作用和重要性
人事檔案是一個人經歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。從表面上看，它僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。優選智嘉在接受咨詢的過程中發現，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，優選智嘉提醒大家：如果沒有檔案，一些權益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，檔案里有關于職工在職期間的招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來核定職工本人工資、計算本人工齡與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，檔案在職工到達退休年齡時，由社保部門根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來計算職工本人退休后養老金的發放標準個人檔案是記載你個人成年后(參軍入伍)的經歷。是記錄一個人的工作經歷、學習經歷、政治表現、每一年的年度考核，工資待遇、職稱評定情況，政治面貌、品德作風，受過的表彰和處分等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人政治思想表現等的重要依據。
檔案的作用體現在以下方面：
（1）檔案具有有極強的法律效益，它的真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明的依據。
（2）檔案是一個個人維護自身權益和應有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
（3）檔案是一個個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。轉正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是享受社會保險的依據。
（4）檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動的必備條件之一。戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而遷移。如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。
（5）錄用公務員、事業單位工作人員政審時所必備的材料。
（6）公務員、事業單位、國有企業確定工資、職稱評審、工資調整以及離退休手續的辦理的依據。優選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務員、事業單位招考政審，流動人員計劃生育相關事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案；員工工齡的認定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請經濟適用房時也必須到檔案管理部門開具工齡證明。以及退役軍人開具安置介紹信延續工齡、公務員入職、晉升提供政審資料等相關證明時，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
如何避免讓自己變成“棄檔族”
優選智嘉一再強調，畢業后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介，否則會變成死檔，不再具有效力。
1、畢業后檔案存放學校一般是2年。如果畢業后沒有及時找到合適工作或者選擇考研，優選智嘉建議可以到學校申請暫緩就業，之后在兩年內找到工作的，一定要記得及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則2年后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業后建議檔案存放在人才市場。畢業沒有找到單位或者考研的，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。但一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，只有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。所以一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。還有很重要的一點優選智嘉要告訴大家，如果一定要離職，也一定要等到第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后，否則就會失去“干部身份”。
3、優選智嘉建議大家畢業后檔案主動打回原籍：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩。把檔案放在家鄉的人才市場，有一個好處就是，以后在外地找到工作后也不會遇到麻煩，一方面工作不需要檔案，就算是找到國企或者考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
4、優選智嘉不太建議大家畢業后檔案寄送公司/單位：現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、優選智嘉建議大家盡量不要將檔案存放在街道辦事處：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
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