電子檔案和紙質檔案內容一樣的嗎
很多人認為檔案管理工作不重要。這因為是這些人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。實際上，檔案管理工作在我國現代企業制度的健康發展中起著重要的作用。那么電子檔案和紙質檔案內容一樣的嗎？下面是小編分享的電子檔案和紙質檔案內容一樣的嗎，快來看看吧！
電子檔案和紙質檔案內容一樣的嗎
考生電子檔案須與紙質檔案相關內容一致。
電子檔案包括考生報名信息（含身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語）、體檢信息、志愿信息、統考成績信息（包括考生是否享受照顧加分政策的信息）、誠信記錄（主要包括考生在考試各環節的違規違紀事實、處理結果以及其它不誠信記錄等）以及往屆生按志愿錄取后不報到信息等幾部分。這些信息通過計算機數字采集和圖像采集等方式建立。考生報名登記表、體檢表、享受照顧加分考生特征加分項目及考生各科考試成績、外語聽力、口試成績、徒手畫成績等是考生電子檔案的主要數據源。考生紙質檔案由縣（區）招生辦統一建立并保管，裝有《普通高校招生報名登記表》、《普通高校招生體檢表》、《甘肅省普通高校享受照顧政策考生登記表》等。
高中檔案丟了怎么辦
學籍檔案是個人重要的學習經歷記錄，全日制普通高校畢業生檔案中包括大學和高中的檔案，大學檔案的材料有畢業生登記表、成績單、報到證，高中的檔案材料有畢業生登記表和成績單。很多人在沒用到學籍檔案時不知道其重要性，用到時才發現不知道自己的檔案在哪里或者檔案找不到了，本經驗告訴你檔案遺失后該去拿補，應該補些什么材料。
先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之后向學校咨詢補辦那些材料需要攜帶什么。因學校有你的成績記錄，成績單肯定是可以補的，然后你得補畢業生登記表，本人經歷是到學校重寫填寫一份。補好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。
高中時期的檔案可向原學校咨詢是否還留在學校，如沒在原校，問清檔案的去向，如果遺失也由原校補。
電子檔案和紙質檔案的區別
1、電子檔案與紙質檔案的編目與檢索辦法不同。
傳統檔案的編目是對檀卷按年代和分類號逐卷進行卷內文件目錄謄寫，再寫檀卷目錄，然后構滿足引目錄。檢索則是手藝查閱這些目錄。電子檔案檀卷級目錄消亡，增添了盤帶目錄這一新型目錄。電子檔案的每一件軟盤、磁帶、光盤都要按倉庫中擺放次序編號，并寫標題簡要闡明各自貯存的內容或年代跨度。盤帶標題按序號聚集起來，編成盤帶目錄，電子檔案是全文在核算機上管理，能夠恣意整序、分類、擺放、檢索，完結檔案全文主動檢索，文件級目錄可省去。
2、電子檔案與紙質檔案的判定辦法不同。
對電子文件來說，因為電子文件具有易逝性、易更改性，文件信息內容"轉瞬即逝"，有必要在文件構成之前就決議其是否需求保存及保存時刻長短，電子檔案的判定和紙質檔案的判定相同是對其保存價值的判斷和猜測，所不同的是判斷進程要對文件的內容及某些辦法特征進行充沛的剖析，還需求對文件進行必要的技能剖析，因為關于電子文件來說，技能狀況與文件的實在性、可讀性、運用性規模密切相關，可對其保存價值發作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現，電子檔案的判定分為內容判定和技能判定兩個方面，電子檔案內容判定的準則、標準、辦法與紙質檔案大體相同，只是保管期限不徹底適用于電子檔案，技能判定包含可讀性判定、無病毒判定和介質判定等。判定程序：歸檔曾經確認歸檔文件，并區別保管期限；檔案室在接納電子文件時，進行內容判定和技能判定；對未進檔案室的電子文件在保管必定時期后再判定，以確認其是否需求持續保存。
3、電子檔案與紙質檔案的倉庫管理辦法不同。
檔案的保管一般來說是對已收拾好并寄存倉庫及其柜架中的檔案進行的日常維護性的維護性管理，要維護檔案實體的秩序狀況，使檔案在寄存和運用中始終有序；要維護檔案實體的理化狀況，使其在寄存和運用中不受或少受人為的或天然要素的危害，并盡量延伸其物質形體的"天然壽數"。其寄存環境和防護設備與紙質檔案比較有顯著不同，電子檔案存儲載體信息容量大，檔案的軟盤、磁帶、光盤的排架長度與占用空間都很小，便于檔案倉庫的管理，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求高，需對倉庫溫濕度進行嚴厲的操控，并裝備除塵、防火、防紫外線、防高度磁場和電場的設備，電子檔案還要嚴厲防備核算機病毒，因而保管條件更凌亂，保管難度更大。
從維護的時期來看，紙質檔案是階段維護，而電子檔案則需求全程的維護管理。
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