電子檔案有哪些優點

時間：2024-09-29 05:42:03 檔案我要投稿

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電子檔案有哪些優點

　　電子檔案，是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位，以下是小編為大家整理電子檔案有哪些優點相關內容，文章希望大家喜歡！

　　1、高效率

　　電子檔案袋的最大好處是它的高效率──易于操作并找到有關學生作品的資料和影像（image）。電子檔案袋可以清晰地顯示一個成長記錄圖。傳統的檔案袋雖然也能做到這點，但很難系統地按時間順序進行組織，而且為了理清順序，教師要花費很長的時間去翻閱作品，而電腦上的頁面卻能方便地找到所要的內容。

　　電子檔案袋易操作、易攜帶，研究分析更實用快捷，并能對檔案進行全方位的分類，可以很方便地共享同事間的信息，可以有效地就檔案資料進行對話。

　　此外，電子檔案袋儲存更方便。作品不一定要保存在學校，學生完成的作品可以馬上帶回去，而不必等著打分，對立體作品來說，這更是一大優勢。電子檔案袋也是儲存、描述數位作品的最佳方法，尤其是動畫和多媒體作品。另外，磁盤比美術教室的作品儲存容量更是大多了。

　　2、電子檔案袋的評價優勢

　　首先，電子檔案袋有利于學生的自我評價。使用成長記錄電子檔案袋的學習者查看自己的成長記錄很方便，他們比較關心自己的作品的數量和質量，同時通過對自己作品的回顧，看到自身的進步和不足。

　　其次，電子檔案袋是教師責任心的有力證明。大量的學生作品和完整的成長記錄體現了教師的責任心。教師也可以通過對電子檔案袋的分析，更全面地了解每一個學生的學習情況，不斷調整自己的教學策略，做到因材施教。

　　3、電子檔案袋還有激發學習興趣、改善課程、輔助電腦技術的學習、有益于交流等優點

　　電腦是一種很能激發學習興趣的工具，學生對電腦的熱情很高。因為電子檔案袋的建構工藝成了課程中的一部分，人們已注意到了其中的有意義的作用。一般來說，學生把完成的作品是帶回家而不是留在學校里，這樣父母就可以更好地了解學校的教學情況；學生則更有可能記住所學的知識，時間久了也不會忘記。電子檔案袋在交流方面的優勢之一是學生的作品能夠跟隨他們一生。現在，美國的許多大學作為課程的一部分要求學生制作職業檔案袋，這些檔案袋反映了學生如何實施課程標準、根據教師要求加工制作作品。這些檔案袋可以存在磁盤里，也可以放在同站。

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