哪些機構(gòu)可以管理檔案

哪些機構(gòu)可以管理檔案

　　在平時工作生活中，不少人都會遇到需要人事檔案的時候，而人事檔案相關(guān)的問題也確實是很多人都關(guān)注的問題，那么到底人事檔案證明怎么開，去哪里開，要哪些資料或者文件，接下來由小編為大家整理出哪些機構(gòu)可以管理檔案，希望大家喜歡！

　　一、哪些機構(gòu)可以管理檔案?

　　1、畢業(yè)生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動人員人事檔案。

　　2、未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。

　　3、到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理。

　　二、找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)

　　4、人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解，人事檔案記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。不少畢業(yè)生都會選擇報考公務(wù)員或者事業(yè)編，無論是國家公務(wù)員還是各級公務(wù)員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會影響評職稱，評職稱需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。

　　2、此外，檔案還會影響以后的轉(zhuǎn)正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后，相關(guān)部門要憑借檔案進行退休審核，如果找不到個人檔案，就無法辦理退休手續(xù)。

　　3、按照規(guī)定，檔案是不能由個人自行保管的。學(xué)者提醒說：“國企和機關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權(quán)的，這類單位招錄的人員是需要將檔案調(diào)到單位去的，對于沒有檔案保管權(quán)的非公單位，應(yīng)該委托當(dāng)?shù)氐臋n案管理機構(gòu)來管理個人檔案。”

　　三、如何查詢個人檔案?

　　如果個人檔案已經(jīng)進行托管，可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng)，在公共服務(wù)欄目中點擊檔案查詢，輸入姓名、身份證號碼，就能查詢檔案是否在我市、各區(qū)人才中心，查詢由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉(zhuǎn)來的臨時檔案到達(dá)情況。

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