大專畢業(yè)后檔案怎么辦

大專畢業(yè)后檔案怎么辦

　　檔案關(guān)系著你未來生活求職工作，養(yǎng)老退休等方面，對我們來說特別重要，因此大家一定要認真對待檔案去留的問題。以下是小編為大家整理大專畢業(yè)后檔案怎么辦相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　1、打回原籍

　　一般是打回到戶籍所在地的教育局，專升本開學(xué)后需要本人攜帶相關(guān)證明（錄取通知書）到戶籍所在地教育局領(lǐng)取，再交給本科院校。

　　2、人才中心托管

　　學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)時，統(tǒng)一將檔案放到省市人才中心進行托管。未考上專升本的考生建議檔案托管。

　　如果是托管，那在錄取結(jié)果出來之前學(xué)校就已經(jīng)把你的檔案交到了畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，考上了的話，需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業(yè)指導(dǎo)中心遷出你的檔案。黨組織關(guān)系需要先辦遷入手續(xù)，拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業(yè)指導(dǎo)中心交黨費并領(lǐng)取流動黨員證；黨組織關(guān)系遷出，需要本科學(xué)校開具的接收證明和流動黨員證辦理。

　　3、自己保管

　　自己保管的最方便處理，考生自己保管好即可，開學(xué)帶到學(xué)校去。注意不要隨意亂放，避免之后需要的時候找不到了。

　　反正無論是哪種，請各位同學(xué)在辦理之前問清楚班上負責(zé)檔案轉(zhuǎn)移的班干部或者是老師，免得多跑冤枉路；一般來說考上的在所在系的學(xué)工處；考上且交了就業(yè)證明的在學(xué)工處或人才市場，并且考上的一般本科院校會通知大家是自帶還是統(tǒng)一郵寄到本科院校，請同學(xué)隨時關(guān)注本科院校官方信息。

　　特別提醒

　　各本科院校在寄送的錄取通知書上，一般都有說明檔案如何寄送到本科院校，一般有考生自帶、個人郵寄、學(xué)校統(tǒng)一郵寄這三種形式。

　　檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

　　高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位，轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。

　　建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案

　　專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機構(gòu)等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后，應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

　　以清華大學(xué)為例，對于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請，獲得準許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　如果不想將檔案留學(xué)校，一般來講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。

　　如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負責(zé)送交，須本人及時和學(xué)校溝通確認，確保學(xué)校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉(zhuǎn)遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

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