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  • 大專畢業(yè)后檔案怎么辦

    時間:2024-08-08 00:08:14 檔案 我要投稿

    大專畢業(yè)后檔案怎么辦

      檔案關(guān)系著你未來生活求職工作,養(yǎng)老退休等方面,對我們來說特別重要,因此大家一定要認真對待檔案去留的問題。以下是小編為大家整理大專畢業(yè)后檔案怎么辦相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

    大專畢業(yè)后檔案怎么辦

      1、打回原籍

      一般是打回到戶籍所在地的教育局,專升本開學(xué)后需要本人攜帶相關(guān)證明(錄取通知書)到戶籍所在地教育局領(lǐng)取,再交給本科院校。

      2、人才中心托管

      學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)時,統(tǒng)一將檔案放到省市人才中心進行托管。未考上專升本的考生建議檔案托管。

      如果是托管,那在錄取結(jié)果出來之前學(xué)校就已經(jīng)把你的檔案交到了畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,考上了的話,需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業(yè)指導(dǎo)中心遷出你的檔案。黨組織關(guān)系需要先辦遷入手續(xù),拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業(yè)指導(dǎo)中心交黨費并領(lǐng)取流動黨員證;黨組織關(guān)系遷出,需要本科學(xué)校開具的接收證明和流動黨員證辦理。

      3、自己保管

      自己保管的最方便處理,考生自己保管好即可,開學(xué)帶到學(xué)校去。注意不要隨意亂放,避免之后需要的時候找不到了。

      反正無論是哪種,請各位同學(xué)在辦理之前問清楚班上負責(zé)檔案轉(zhuǎn)移的班干部或者是老師,免得多跑冤枉路;一般來說考上的在所在系的學(xué)工處;考上且交了就業(yè)證明的在學(xué)工處或人才市場,并且考上的一般本科院校會通知大家是自帶還是統(tǒng)一郵寄到本科院校,請同學(xué)隨時關(guān)注本科院校官方信息。

      特別提醒

      各本科院校在寄送的錄取通知書上,一般都有說明檔案如何寄送到本科院校,一般有考生自帶、個人郵寄、學(xué)校統(tǒng)一郵寄這三種形式。

      檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?

      高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。

      人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學(xué)籍檔案中,由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構(gòu)后,畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

      高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實記錄,是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶口,都可能會用到檔案。

      對于非國有單位,因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的,轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位,轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。

      檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

      教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出,高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。

      建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案

      專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機構(gòu)等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后,應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級,而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

      以清華大學(xué)為例,對于出國留學(xué)的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心,須繳納一定費用,由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請,獲得準許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校,學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

      如果不想將檔案留學(xué)校,一般來講,就可以按照有關(guān)規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。

      如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負責(zé)送交,須本人及時和學(xué)校溝通確認,確保學(xué)校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時間及轉(zhuǎn)遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉(zhuǎn)遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

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