大專畢業后檔案一直在家里放著怎么辦

時間：2023-06-29 13:15:06 惠嘉檔案我要投稿

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大專畢業后檔案一直在家里放著怎么辦

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。下面是小編為大家整理的大專畢業后檔案一直在家里放著怎么辦，僅供參考，歡迎大家閱讀。

大專畢業后檔案一直在家里放著怎么辦

　　檔案放在手里的危害

　　1、檔案只有放在正確的地方才能發揮它的作用，放在手上的檔案就如同廢紙一樣，對我們沒有任何幫助。

　　2、檔案放在手里會影響我們工齡的計算、落戶、轉正定級、職稱申請、社保和養老金的辦理。這些都對我們的生活有重要影響。

　　3、檔案放在手里超過兩年會變為死檔，這個時候的檔案是無效的，不會被社會所承認，這個時候如果我們想使用就需要先激活檔案，然而激活的過程是一個很麻煩的事情。

　　4、人才市場和企業一般是不會接受以個人名義存入的檔案，這個時候我們的檔案就會一直放在手里不能使用，最后可能直接影響我們的升學和工作。

　　檔案放在手里我們要如何處理呢？

　　1、大家知道在我們畢業之后會有兩年的擇業期，如果我們還在擇業期內，那么我們可以憑著學校發給我們的報到證去當地的人才服務中心辦理存檔。但如果已經超過了擇業期，那么我們可以打電話詢問人才市場存檔的流程和所需材料，我們可以攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料前往辦理。

　　2、我們可以請求畢業學校幫我們，以學校的名義將檔案存入人才市場，一般情況學校是會幫助我們，但是前提是我們的檔案還是學籍檔案，就是我們在畢業之后沒有參加過工作。否則學校即使幫助我們也很有可能會被人才市場拒收。

　　3、如果我們已經工作了，那么我們可以和所在單位的人事部商量，讓他們以公司的名義存入檔案，如果公司有權接受我們的檔案，那么我們也可以選擇將檔案存入公司。假如我們已經離職并且還沒有找到工作，那么我們可以聯系之前的公司協商，讓他們以公司的名義存入檔案。

　　4、檔案的處理是一件很繁瑣的事情，如果我們沒有充足的時間，那么我們可以在網上找一個專業的檔案服務機構，讓他們幫我們解決手里的檔案問題。只要我們的檔案是真實的，那么機構會很快幫我們處理好的。

　　畢業生檔案報到證的四種處理方式

　　1、派遣到用人單位（有接受檔案資質和用人權，一般為國企、事業單位等）

　　需要簽訂就業協議書（部分地區還需提供接收函）。檔案由學校郵寄給單位，報到證由學生本人交到單位。

　　2、派回原籍（也就是高考時生源所在地的人社局或管理高校畢業生檔案的部門）

　　大部分未找到正式工作的畢業生適用此類情況。檔案由學校郵寄到相應的人社局或規定的檔案接收單位，報到證由本人按照上面所寫地點前往報到。

　　改派報到證：需提供報到證藍聯原件、檔案（或者是檔案里報到證白聯）及和單位簽好的就業協議書，20xx年12月31日前簽訂的正式就業的由學校統一定期辦理改派手續；20xx年1月1日至20xx年6月30日之間簽約的由學生本人持以上所需材料到河北省人力資源和社會保障廳（石家莊市新華區維明北大街118號）辦理改派手續。

　　3、向學校申請保留檔案

　　未正式就業的學生可在畢業前根據自己的情況向輔導員提出保留檔案申請，檔案可保留到到20XX年12月31日。規定時間內未取走檔案的,學校將按照報到證上所寫地點派回原籍。

　　4、落到人才市場（人事代理）

　　人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，將人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會統籌等委托人才服務中心管理。學生可根據需要咨詢各地方各級人才市場辦理政策（需和人才市場簽訂就業協議書）。

　　作用

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　重要性

　　對于畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

　　管理機構

　　高校畢業生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明。

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。

　　高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

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