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  • 畢業后檔案必須跟著工作走嗎

    時間:2022-11-29 00:42:33 檔案 我要投稿
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    畢業后檔案必須跟著工作走嗎

      檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由小編為大家整理出畢業后檔案必須跟著工作走嗎,希望大家喜歡!

    畢業后檔案必須跟著工作走嗎

      畢業后檔案必須跟著工作走嗎

      檔案不跟著工作所在的城市沒有任何影響,除非你是進入事業單位或者國有企業,必須檔案在你工作單位。而以后如果你考入事業編制或者處理各類人事檔案問題,包括你的組織關系、轉正定級,評職稱等都可以通過人事代理辦理。

      檔案放在哪里好

      1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位。這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

      2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學。兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。

      需要注意的是,在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

      學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,需要慎重選擇。

      3、把檔案和戶口放在原籍人才市場交流中心。首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。

      可由畢業生自己聯系人才市如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。

      拓展閱讀

      大學生畢業檔案轉辦

      近年來,大學畢業生對自己的檔案不管不問,已不是個別現象。據了解,在各院校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學畢業生遺棄的檔案都不少。超過擇業期,畢業生的檔案會被學校退回原籍。

      從鄭州大學畢業兩年的杜玉峰,畢業后輾轉了兩三家單位,沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱,他才想起檔案沒在單位。他也因手續不全,評職稱被耽誤了一年。

      省人才交流中心人事代理部業務負責人告訴記者,檔案要記錄一個人的經歷、學歷、職稱等,表明一個人的行政隸屬關系。就業后要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險,以及開具出國、考研等有關證明,都要用到檔案。

      他說,有些在私營企業工作的大中專畢業生,擇業期滿后沒有到學校辦理報到證,也沒有轉檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報到資格,就業手續需要重新辦理,只能按照招工手續,即身份是合同制工人,而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。

      畢業生與用人單位簽約時,要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,本身或者其主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才交流中心。

      按照規定,學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業、各級畢業生就業主管部門,以及縣級以上**人事部門所屬的人才交流中心。

      縣級以上**人事部門所屬人才交流中心均可為畢業生接收管理檔案,并依據檔案為畢業生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務。

      有就業單位檔案這樣辦

      畢業生將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報到證。需要遷移戶口的畢業生,還需要持就業報到證、畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學校統一轉移到人才交流中心,經清點、核實,符合條件的,辦理存檔手續。需要辦理戶口的,持存檔手續、畢業證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

      擇業期內怎么辦

      擇業期內,畢業生可以將檔案存放在學校。但如果擇業期滿,要提前辦理人事代理手續。

      持《就業協議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證,由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心,辦理存檔手續;持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。

      超過擇業期的畢業生檔案該怎么辦理

      超過擇業期仍未落實工作單位的專科以上畢業生,持國家有關政策規定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調函,憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務中心;人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權的單位保存的,憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的,需退回原畢業院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時,畢業生已經不再具有就業報到資格,需要就業的需重新辦理招工、聘干等就業手續,或者按照國家不包分配畢業生的就業辦法,辦理畢業生就業工作介紹信。

      這部分畢業生的戶口如果在入學時已經遷到學校,現在只能遷回畢業生入學前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。

      最后,提醒各位大學畢業生,2007年7月之前將檔案轉到省人才交流中心實行人事代理的大學畢業生(以就業報到證日期為準),見習期滿后需要辦理轉正定級手續。屆時,可持檔案卡到省人才交流中心領取《轉正定級表》。其中,需要辦理初聘專業技術職務資格認定者,可持檔案卡到該中心領取初聘表,辦理相關手續。

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