畢業生辦理檔案托管
幾乎所有的應屆畢業生在畢業時都需要面對檔案托管的問題。以下是小編為大家整理畢業生辦理檔案托管相關內容,文章希望大家喜歡!
應屆畢業生通過學校辦理檔案托管
這種情況幾乎適用于所有的應屆畢業生,具體流程是:
1、學校在學生學籍檔案中放入畢業生畢業證明、體檢報告、成績單、社會實踐證明、獎懲記錄、黨團組織關系文件等可以證明學生在校期間學習、生活表現的文件;
2、學校根據畢業生就業和升學情況,辦理報到證,報到證是畢業生的派遣證明,是畢業生到就業單位報到、開始計算工齡,以及辦理檔案轉遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內申請補辦,如果超出兩年,超出兩年只能辦理報到證明。有些地方可能不會認可報到證明,這個時候可以以流動人員身份辦理檔案轉遞、落戶等手續,缺點就是會失去應屆畢業生身份,失去認定干部身份的機會。
3、學校將報到證白聯放入學生檔案,將檔案密封通過機要交通將檔案轉遞到托管單位;
4、畢業生持報到證藍聯到就業單位或檔案托管單位報到,開始計算工齡。
應屆畢業生自行辦理檔案托管
1、這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業生,這類畢業生通常是畢業后選擇出國留學,或在外省就讀畢業后需將檔案遷往別處的學生等。這里,以留學生檔案托管為例說明。
2、通常,建議將留學生檔案托管在留學生服務中心,這里是教育部主管的留學生檔案管理單位。
3、全權委托留學生服務中心代辦,留學生服務中心會自行與學校聯系,辦理檔案轉遞手續;
4、留學生自行辦理,首先向學校申請將檔案托管到留學生服務中心,學校會按照上述流程準備好相關資料,并將檔案密封;
5、留學生服務中心出具調檔函,學生持調檔函到學校辦理檔案轉出手續;
6、留學生服務中心派人或通過專門的途徑提取學生檔案并存檔。
檔案托管注意事項
應屆畢業生的檔案托管途徑及單位有很多,這里需要提醒大家的是,不管選擇那種方式,切勿將檔案放在自己手里。
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