應屆畢業生人事檔案如何處理

時間：2024-05-26 14:27:44 檔案我要投稿

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應屆畢業生人事檔案如何處理

　　檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。下面是小編分享的應屆畢業生人事檔案如何處理，文章內容希望大家喜歡。

應屆畢業生人事檔案如何處理

　　畢業生檔案處理有四種情況：

　　未找到工作，三方空白的；找到工作，工作單位可以處理檔案的；

　　找到工作，工作單位不可以處理檔案的；考上研究生的。

　　未找到工作，三方空白的處理辦法：

　　（1）放在學校（不建議）。

　　大學畢業兩年內，都處于擇業期，擇業期內可以放在學校。但放在學校是沒有報到證的，所以檔案是沒辦法封口的，中間丟失材料將無法補辦，并且擇業期一過，學校就會將你的檔案打回原籍；

　　（2）主動打回原籍（建議）。

　　學生可以在校就業部門網站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負責人，就可以開出報到證，學校會將你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期內去原籍人才市場報到即可。待同學們找到工作，就可以通過到人才市場改派轉到工作地點；

　　（3）放在學校所在地人才市場(建議)。

　　學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當地的公司簽訂三方（打印店、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當地人才交流中心讓人才交流中心蓋章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了，拿著報到證去人才中心存檔。此種適合希望在學校所在地工作或者創業的同學。

　　找到不可以處理檔案的單位。有3種處理方法：

　　（1）主動打回原籍。

　　學生可以在校就業部門網站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負責人，就可以開出報到證，學校會將你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期內去原籍人才市場報到即可。但買社保之類的不是很方便；

　　（2）放在學校所在地人才市場。

　　學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當地的司簽訂三方（打印店、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當地人才交流中心讓人才交流中心蓋章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了，拿著報到證去人才中心存檔。此種適合希望以后在學校所在地工作或者創業的同學。

　　（3）放到公司所在地人才市場（如與學校同一個地方，則參照這條）。

　　學生可以通過與公司簽訂的三方或者勞務合同，去人才市場開具接收函（勞務合同）或給三方蓋章，然后去教育廳相關就業部門開具報到證，拿著報到證去人才中心存檔。

　　找到可以處理檔案的單位。比如：國企或事業單位。有2種處理辦法：

　　（1）遵循公司人事安排。

　　讓公司開具調檔函，持調檔案讓學校郵寄檔案至公司指定地址，按規定時間報道即可，當然也可以持有效三方去學校開具報到證；

　　（2）放在工作所在地人才市場(建議)。

　　學生可以讓公司開具正式勞務合同，拿著勞務合同去人才市場，讓其開具接收函，拿著接收函去教育廳就業部門開具報到證，自己拿著報到證去辦理存檔。

　　考上研究生的處理辦法：遵循考研學校安排。

　　一般目標學校會給開具調檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。

　　擴展：關于詳解畢業生檔案戶口的問題

　　1.什么是畢業生的檔案？檔案有什么作用？

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

　　2.畢業生檔案內一般包括哪些材料？

　　畢業生檔案內一般包括：《高校畢業生登記表》；記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的.《學習成績表》；在校期間的一切獎懲材料；入團、入黨志愿書；畢業離校前的體檢表；畢業生報到通知書（白色報到證副本）。

　　畢業生落實檔案去向的同時應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內材料是否齊全，如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯系。

　　3.．畢業后檔案去向哪里？如何轉寄？

　　畢業生畢業后的檔案去向有以下幾種情況：

　　①辦理了暫緩就業的畢業生檔案由學校移交省高校畢業生就業指導中心集中保管，期限兩年。

　　②在國企、事業、公務員單位落實就業的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質單位就業并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。

　　③申請出國畢業生檔案寄送到生源地人事局。

　　④考研、專升本的畢業生檔案寄送到錄取學校。

　　⑤《報到證》回生源地人事局報到的，畢業生檔案寄送到當地人事局。

　　⑤延長學年的畢業生檔案保留在學校學生檔案室，于學生完成學業時根據具體情況寄出。

　　4.．戶口有什么作用？

　　辦理“三險一金”（養老保險、醫療保險、失業保險，住房公積金）；辦理結婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業證明等。

　　5.．如何辦理戶口遷移證？

　　入學時戶口遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的到學校保衛處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛處辦理《戶口遷移證》。入學時戶口未遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的，畢業后憑廣東省高校畢業生就業指導中心簽發的《就業報到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

　　6.．畢業生的檔案和戶口是否可以分開？

　　一般情況下畢業生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開：到非生源地工作的畢業生，由于個人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業生，經用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。

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