大學學籍檔案由誰保管

時間：2024-08-03 16:14:24 檔案我要投稿

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大學學籍檔案由誰保管

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的大學學籍檔案由誰保管相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　大學學籍檔案由誰保管

　　1、大學在校期間，學生的學籍信息是由學校的教務處負責管理和保管的。

　　2、大學畢業后，學生的學籍信息是由學校的檔案館（室）負責保管的。

　　拓展：如果你們畢業的時候檔案也會出現不同的去向

　　一、檔案可能會留在你們的學校當中

　　按照我們國家的一些規定如果你們申請了暫緩就業，并且學校經過你們的允許，那么你們就可以將檔案放在你們學校里面進行暫時的保存，但是只能保存兩年，超過了兩年學校就不會再保管里面的檔案。

　　二、戶籍地

　　在畢業之后就會讓你們的檔案轉回戶籍地，如果你們在畢業之后沒有向你們學校申請暫緩就業，學校就會將你們的檔案直接轉移到你們戶籍所在地，并且是根據你們報到證上的一個地址來進行傳遞的。

　　三、檔案是可以放到你們的工作單位當中進行保存的

　　但這里需要提醒的就是檔案放在這些地方進行保存的單位，一定是國企或者是事業單位，這些單位才具有檔案保管權限，私營企業或者是一些外資企業他們是沒有檔案保管權限。這個時候畢業生可以將檔案存放在這個單位所在地的人才交流中心里面進行存檔。

　　四、檔案也可以去往工作所在地的人才交流機構進行保存

　　如果是一個公職單位的畢業生，并且想要長期的在這個地方工作的話。那么你們檔案可以轉到這個地方進行保存。

　　1、高中學籍檔案的內容有哪些

　　高招階段檔案：

　　①普通高等學校招生考生報名登記表；

　　②普通高等學校招生考生體格檢查表；

　　③普通高等學校考生志愿表；

　　④普通高等學校招生考生電子檔案（成績）等。

　　大學階段檔案：

　　①高等學校畢業生登記表；

　　②成績單；

　　③就業通知書副本；

　　④學年考評表；

　　⑤體檢表；

　　⑥軍訓登記表；

　　⑦獎、懲材料等。（注：第①②③④項是必有的）

　　研究生階段檔案：

　　①報考碩士登記表；

　　②畢業研究生登記表；

　　③成績單；

　　④學位證明；

　　⑤就業通知書；

　　⑥獎、懲材料等。（注：第②③④項是必有的，第①項視各學校情況而定）

　　工作后再讀研的學生：

　　檔案中除學籍材料外，還應有如下材料：

　　①行政、工資關系介紹信；

　　②高（中）等學校畢（結、肄）業轉正定級審批表；

　　③就業通知書；

　　④高等學校畢業生見習期考核鑒定表；

　　⑤人才交流中心登記表等。（注：①②③項是必有的，第⑤項是檔案放在人才交流中心的學生除前4項還要再加上本項）

　　團員材料：

　　①入團志愿書；

　　②入團申請書。

　　2、檔案在自己手中應該怎樣處理

　　1、如果我們將檔案放在自己手中的時間過長，已經成為了一份無效的檔案，那么就要盡快去辦理檔案激活手續。

　　2、我們在激活手續的時候需要回到原先出具這些檔案材料的部門，核實檔案中的資料重新蓋章封口才能夠使得他再次具備有真實性和保密性，恢復原先的法律效力。

　　3、我們在前去自己原先的畢業學校處理學籍檔案時，一定要提前先與學校進行聯系，了解處理檔案的辦法。

　　4、將自己的檔案激活之后，大家還要盡快地將檔案進行托管，不要再放在自己手里，否則時間過長還是會出現檔案無效的狀態。

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