個人檔案移交封存流程

時間：2024-10-10 09:07:23 檔案我要投稿

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個人檔案移交封存流程

　　檔案室向檔案館或向有關單位送交需要永久或定期保存的檔案，或檔案館之間送交不屬于本館保管范圍檔案的工作。以下小編為大家整理了個人檔案移交封存流程的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　一、個人檔案移交封存流程

　�。�1）首先，我們已經離開了學校，加入了工作。我們可以把這些檔案存放在學校所在的人才市場。

　�。�2）如果我們已經進入一家公司，那么您可以將檔案存儲在您工作的人才市場中。這種存儲方式的一個優點是可以從人才市場的存儲日期開始計算工齡，這有助于以后的晉升和加薪。即使是我們未來的退休金評估。

　　（3）如果畢業后找到國有企業、中央企業等工作單位，可以直接將檔案移交給單位保管（一般情況下，此類單位作為檔案權限保存，移交給單位的目的是方便公司員工管理）。

　�。�4）如果你找到一家公司，畢業后辭職換工作，也就是說工作單位已經調整了。你可以將你的工作從人才市場轉移到工作單位或新工作場所的人才市場。注意人才市場托管5年后支付的托管費。否則，人才市場將自動解除保存檔案的義務，檔案將被封存，這將使后續的啟封更加麻煩。

　　（5）我們也可以將檔案帶回原居住地的街道辦事處。不管你是否工作，你也可以把檔案帶回你戶口所在地的人事局或者人才市場�；蛘呤墙值擂k事處。把這些檔案放在你家鄉的人才市場，你在另一個地方找到工作后就不會有麻煩了。

　　二、檔案如何存進人才市場呢？

　　1、首先要聯系人才機構，確認檔案接收關系。

　　2、確定檔案接收關系之后，讓人才交流中心開具紙質調檔函，拿著調檔函到畢業院校調出自己的個人檔案；

　　3、根據調檔函上的要求，以機要的方式將個人檔案調動到調檔函規定的地址上，也就是即將存放個人檔案的人才交流中心；

　　4、個人檔案到達人才交流中心后，本人需要攜帶身份證件到人才交流中心辦理托管手續，簽署好檔案托管協議；

　　5、個人檔案順利存有人才交流中心后，本人應妥善保管好檔案托管協議和存檔證明書。

　　個人檔案提取申請

　　一、準備材料

　　(一)單位提取

　　應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件

　　(二)本人提取

　　1、單位出具的提(調)檔函

　　2、檔案人的身份證原件及復印件

　　(三)委托他人提取

　　1、委托人單位出具的提(調)檔函

　　2、委托人的委托書

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件

　　二、填寫信息

　　按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息

　　三、檔案交接

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員

　　四、注意事項

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管

　　五、其他事項

　　1、應屆畢業生如需提取檔案，請提前2到3天電話咨詢

　　2、往屆畢業生如需提取檔案，請先到戶籍所在地負責管理檔案的地方查詢，如查不到再電話咨詢我處

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