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  • 人事檔案存檔號怎么查的方法

    時間:2024-09-04 19:41:56 檔案 我要投稿
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    人事檔案存檔號怎么查的方法

      每一個人的人事檔案中都會有相應的存檔號碼,這個是方便進行查詢的,到時候自己可以在人才交流中心去查詢檔案的號碼,以下是小編為大家整理出人事檔案存檔號怎么查的方法,僅供參考,希望能幫助到大家!

    人事檔案存檔號怎么查的方法

      人事檔案存檔號怎么查的方法

      檔案在人才交流中心的,可到當地人才交流中心憑身份證查詢。

      1、所在的律所在全國人才流動中心(以下稱“全國人才”)開戶;

      2、本人或律所行政人員到全國人才開具《商調函》(商調函開具的臺頭必須是人才市場,而不能是就業辦,同時索取《流動人員近期鑒定及婚育狀況調查表》、《流動人員登記表》;

      3、攜《商調函》、本人身份證到檔案所在地辦理調檔;

      4、在檔案所在地。如果《報到證》的報到單位是某地人事局就業辦,需要先把檔案從就業辦調到當地人才中心(一般這兩個地方在一塊辦公,辦理很方便),一般要花費180元(一年的存檔費)。然后,在可以辦理轉正定級的情況下,人才的窗口辦事人員會給你辦理轉正定級、轉正定級審批表、行政工資介紹信、檔案轉遞單,這些東西一般都會放在檔案里封存。關于《流動人員近期鑒定及婚育狀況調查表》,人才的辦事人員會給你寫近期鑒定,而婚育狀況(內容是該同志未婚、初婚、離異、未育)也需要他們蓋章。他們一般會要求去戶口所在地婚姻登記處辦理婚育證明,在婚姻登記處要花上幾十元辦理婚育證明后,拿這個證明給人才的辦事人員,他們看后在婚育證明上蓋章。這樣,就可以自帶檔案調走了。(在辦理的過程中,別忘了順便去開《無犯罪證明》(3個月有效),否則還要再跑一趟外地)

      5、到全國人才存檔。如果個人去辦理,需要的文件包括:律所的介紹信、本人身份證、封存的檔案。

      6、開存檔證明。人事存檔證明內必須載明的內容:

      (1)存檔地為人才交流中心職業介紹中心等正規檔案代理機構。

      (2)存檔號。

     。3)存檔性質是個人委托還是集體委托。

      (4)存檔起止日期(自開出證明之日起至少存檔一年以上)。

     。5)經查閱,檔案內無開除公職記錄。辦好存檔后可以直接開存檔證明,全國人才對辦理實習律師的事務很熟悉,知道要辦實習律師就讓存兩年(律協要求存一年以上),必須是整年,沒有三個月)半年的尾數。單位存檔,兩年的費用是480元。(個人存檔是360元)。

      法律依據

      《中華人民共和國檔案法》

      第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:

      1、反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的;

      2、反映國有企業事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動,以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的;

      3、反映基層群眾性自治組織城鄉社區治理、服務活動的;

      4、反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發展、社會歷史面貌、文化習俗、生態環境的;

      5、法律、行政法規規定應當歸檔的。

      人事檔案的特性

      人事檔案主要是指記錄一個人經歷、政治面貌、品德作風等的文件材料,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據。我國的'人事檔案具有六個重要特性:

      一、全面性。人事檔案收存的文件材料,能概括地反映個人全貌。

      二、現實性。人事檔案是人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據,直接為現實工作服務。

      三、真實性。人事檔案必須做到內容完整齊全,材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

      四、動態性。人事檔案內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些新的文件材料。

      五、流動性。人事檔案的管理與當事人的管理相統一,在工作中必須堅持檔隨人走。六、機密性。人事檔案的內容涉及個人功過、內心隱秘等,屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案,不能向社會無條件地提供服務,檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

      人事檔案存檔方式

      國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:

      一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

      二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

      這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

      三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

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