大學生學籍檔案包含哪些資料
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。以下小編為大家整理了大學生學籍檔案包含哪些資料,希望對大家有所幫助!
一、大學的學籍檔案包括哪些內容
本科畢業檔案里的主件最為重要,有的學校不提高中以前的檔案,那些有沒有確實不太重要,重要的主件應該有:
1、組織檔案:團表、黨表;
2、高考材料:高考登記表、志愿書(現在是電子版了,一般不放檔案,但有的單位要,可到高考時所在招生考試院出具);
3、本科入學登記表;
4、入學通知書;
5、畢業生登記表內附成績單(可能有學籍登記表、學生登記表);
6、學位登記表;
7、就業通知書(這個單子為白色,從它所在的一大張里撕去的的`另一半是報到證,應該在你的手里,藍色或黃色);
8、獎學金登記表(這個沒有也沒關系,除了你自己沒人在意)。這些都是主件,其他都算附件。
二、大學畢業了學籍檔案去向
大學畢業生的檔案有以下三個去向。具體如下:
1、大學生畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位。
2、大學畢業生后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。
3、大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
三、大學學籍檔案怎么填寫
學生的學籍檔案表是學生在校學習的寫實性材料,是轉檔案館永久保存、備查的主要學籍材料之一,請務必組織學生用碳素墨水或者中性黑色筆認真據實填寫。有關說明如下:
(一)“照片”:用雙面膠(兩條)貼一張一寸照片,彩色或者黑白都可以。
(二)“在校學籍變動情況”:
1、文理大類招生的第一學年的院部填寫“一年級工作部”,專業按照招生的專業填寫,即理科填“機械設計制造及其自動化”,文科填寫“漢語言文學”;第二學年開始,院部及專業根據當時所在的學院及專業據實填寫。
2、1+3學分互認轉為本科的學生,第一學年按照專科所在學院及專業填寫;從第二學年開始根據實際填寫。
3、如果有休學情況,請在休學的學年填寫“休學”即可。復學及以后的院部、專業按照實際填寫。
(三)家庭主要成員:主要填寫學生自己的父母相關內容。
(四)主要社會關系:主要填寫學生父母的兄弟姐妹,即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關內容。
(五)備注一欄:一般不用學生填寫。學校教務處在整理歸檔時根據實際填寫。
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