濟寧畢業生檔案轉遞辦理指南

時間：2024-05-22 11:08:09 檔案我要投稿

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濟寧畢業生檔案轉遞辦理指南

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。接下來由小編為大家整理出濟寧畢業生檔案轉遞辦理指南，希望能夠幫助到大家！

濟寧畢業生檔案轉遞辦理指南

　　一、檔案接收范圍

　　1、畢業生為濟寧戶籍(生源)，且報到證派至“濟寧市人力資源和社會保障局(含山東省人力資源和社會保障廳)”的非師范類普通高校未就業畢業生的檔案。

　　2、畢業時已落實就業單位，且報到證已派至具體接收單位的，請按魯人社字〔2012〕400號文件要求，直接將檔案轉遞到用人單位或為用人單位辦理人事代理業務的服務機構。

　　3、我處不接收無報到證或非濟寧戶籍(生源)未就業畢業生檔案。

　　4、我處不接收畢業生自帶或商業快遞檔案。

　　二、檔案轉遞要求

　　1、請在7月1日—10月1日期間集中轉遞畢業生檔案。

　　2、檔案應附材料清單，延期轉遞的檔案，在檔案轉遞單上注明畢業年份、延期轉檔原因。檔案袋封面各類信息要書寫工整，保持整潔。按照魯人社字〔2012〕400號文件要求，檔案袋封面必須打印或粘貼標簽，

　　3、畢業生檔案務必按照戶籍所在縣(市、區)進行排序整理。

　　4、建立“檔案轉遞明細表”。請根據上述標簽內容以EXCEL表格形式建立“檔案轉遞明細表”，并確保“檔案轉遞明細表”與整理完的檔案排序一致。轉遞檔案時，請將電子版“檔案轉遞明細表”提前2—3天發至郵箱jn2967939@163.com，也可由專人送達檔案時現場進行拷貝。

　　5、中等專業學校畢業生檔案請直接轉遞到戶籍(生源)所在縣(市、區)人力資源社會保障部門，聯系方式請登錄“濟寧市高校畢業生就業服務網”查詢。

　　三、檔案轉遞方式

　　請通過機要交通或專人送達方式轉遞畢業生檔案，不得交畢業生自帶。其中，已與郵政部門簽署協議的院校，可采用“郵政EMS標準快遞”形式轉遞畢業生檔案。

　　1、機要或郵政EMS郵寄檔案：20份以上請務必打包(整包或整盒)集中郵寄;包內必須附有“檔案轉遞明細表”(學校蓋章)，并要在外包裝上粘貼檔案份數、聯系人及聯系電話，并注明“電子轉遞明細已發”;通過EMS郵寄的，要用統一的信封密封后再裝入專門制作有“高校學生檔案專用”標志的統一封套，在封套封口處加蓋寄出單位騎縫章;

　　2、專人送達檔案：請提前1-2天電話預約;請攜帶電子版和兩份書面“檔案轉遞明細表”(學校蓋章)，以便現場核對驗收。

　　四、檔案信息查詢

　　濟寧戶籍(生源)應屆未就業非師范類高校畢業生，可于10月1日后，登錄“濟寧市高校畢業生就業服務網”(http://www.jnrcfwzx.gov.cn/)或關注“濟寧本地寶”(jinbdb)官方微信(無需注冊)查詢檔案流向。

　　五、檔案收檔單位、地址及聯系電話

　　收檔單位山東省濟寧市人才服務中心。

　　接收人：畢業生就業服務科。

　　地址：山東省濟寧市高新區火炬路23號人才大廈316室。

　　電話：0537-2967939。

　　郵編：272000。

　　郵箱：jn2967939@163.com。

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