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  • 往屆畢業生怎么查詢自己的檔案

    時間:2024-06-21 22:23:31 檔案 我要投稿
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    往屆畢業生怎么查詢自己的檔案

      檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的往屆畢業生怎么查詢自己的檔案相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

    往屆畢業生怎么查詢自己的檔案

      一、檔案位置

      1、您畢業時如果沒有就業的話,大學生的檔案是會送回原籍的,也就是回到您高中所在的人社局

      2、如果您畢業時已經就業的話,并且您的單位有檔案管理部門,那么檔案是跟著您走的,也就是您在哪里工作,檔案就在哪里的人社局。一般的國企和機關事業單位才有檔案管理權限。

      二、提取辦法

      1、往屆畢業生檔案在學校的,提取的方法是有調檔函,學校直接給發往調檔函當地的人才中心;

      2、調取檔案去學校辦理,學校是以當地人事局的身份發送畢業生的檔案;

      3、你的檔案是不能經過個人手,直接發往你的就業地的人才中心,你負責把調檔函給學校即可。

      擴展資料:

      1、已經簽訂國家機關、國有企事業單位的學生請在第一個用人單位查詢檔案(本人簽訂就業協議書上的檔案郵寄地址);

      2、其它各類非公有制單位、民營機構不具有人事檔案管理權限,一般會委托當地的公共就業和人才服務機構來接收并代管檔案;

      3、未就業、已就業但未辦理檔案托管手續、出國的畢業生,按照有關規定其檔案原則上轉遞回生源所在地(原戶籍)市(縣、區)的畢業生就業工作主管部門。

      畢業生檔案管理制度

      (一)學生檔案內容

      學生畢業離校前,檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括:

      1、高等學校畢業生登記表。此表必須由學生本人填寫,字跡要清楚,用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內容;“畢業生鑒定”是畢業生在校期間德、智、體綜合素質的評價,請輔導員認真填寫,報學生管理部門審核加蓋公章。

      2、學士學位審批表。學生修完規定學分,經校學位評審委員會批準,獲得專業學士學位。

      3、全國普通高等學校本專科畢業生《就業通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業生外,其他畢業生《就業通知書》一律歸入本人檔案,作為身份變化的依據。

      4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或專科學籍證明。

      5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單,加蓋教務處公章。

      6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存,單獨轉寄,待轉正后歸入檔案統一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

      7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

      8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

      (二)學生檔案管理

      1、新生入學一個月內,其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區有新生自帶檔案入校情況,新生直接將檔案交給輔導員,期間不允許學生本人接觸到檔案的內容,封口必須完整無損。

      2、大學期間,在校學生檔案由輔導員直接管理,并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理,歸入檔案。校內學籍變動時,學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。

      3、學生畢業離校,畢業生檔案由輔導員負責按學生檔案內容的要求進行組檔,檢查完整無誤后統一移交大學生就業指導中心。由大學生就業指導中心根據畢業生就業去向以機要方式轉出,或者根據畢業生申請實施檔案代管。原則上,畢業生檔案不得交由本人自帶,絕不允許畢業生個人長期保存檔案。

      4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案,由輔導員轉至大學生就業指導中心進行備案,再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。

      5、學生因升學、公務員考錄等需提前調閱檔案的,學生可持調檔函通知輔導員進行調閱。如檔案需要提前轉出調閱,需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業指導中心備案后,以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發或攜帶。大學畢業時的檔案材料可由輔導員重新建檔,形成原始檔案的補充檔案。畢業離校時,補充檔案由輔導員移交至大學生就業指導中心,以機要方式轉至錄取學校或單位檔案管理部門,再與原始檔案合并存檔。

      6、畢業生離校前已簽約就業的,輔導員統一移交檔案,由大學生就業指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉寄按時到達,畢業生本人要負責填寫檔案轉寄的地址和接收單位,輔導員和就業部門負責核查。

      7、畢業生離校前未簽約就業的,即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門,也可向學校就業部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年,期滿以機要方式轉回生源地檔案主管部門。

      8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載,其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學生就業指導中心登記備案,規范密封,并以機要方式轉出,其它部門或個人不得擅自處置。

      9、畢業生暫留學校檔案,在離校后2年內,大學生就業指導中心提供檔案調檔和狀態查詢業務。如遇不確定因素出現檔案丟失,經核實可予以補辦,補辦內容僅限大學期間檔案。

      10、未盡事宜由大學生就業指導中心負責解釋。

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