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圖紙檔案怎么存放
建筑工程圖是以投影原理為基礎，按國家規(guī)定的制圖標準，把已經建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準確地表達在平面上的圖樣，并同時標明工程所用的材料以及生產、安裝等的要求。以下小編為大家整理了圖紙檔案怎么存放的相關內容，希望對大家有所幫助！
一、組卷要求及方法：
1、組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。
2、工程管理性會議文件如：工程會議紀要、現場辦公會會議，根據文件的數量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁數不超過200頁）進行組卷。
3、工程監(jiān)理、質監(jiān)、調試、生產準備及試生產文件可按文種或專業(yè)進行組卷，組卷時要注意文件的閉環(huán)。
4、工程簡報、月報等根據文件的數量，按年度組成一卷，或數期一卷，案卷題名一定要寫明xx年xx期xx工程簡報或月報。
5、引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。
6、與施工圖有關的設計更改、現場洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫卷內文件目錄時，以“圖號”作為“文件編號”。對于一些生產輔助或生活區(qū)建筑(如：生產辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。
7、工程施工技術文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按項目整理；竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題結合時間、責任者等因素組卷。
8、案卷內所有反映問題的文件材料的份數以及每份文件的頁數均應齊全完整，文件不重份。同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。
二、卷內文件材料的排列要求
1、卷內文件材料一般按問題重要程度、相互間的因果關系，再結合責任者或時間順序排列。如：試驗報告有水泥的、鋼材的等，應將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號的放在一起。一定要考慮內容。
2、密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結論（批復）性文件在前，依據（請示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。
3、工程技術文件按管理、依據、施工安裝記錄、檢測實驗、評定、證明排列。
4、設備文件按依據性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和設備運行維修等材料排列。
5、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
三、案卷編目要求：
1、卷內文件編寫頁號：
（1）案卷內文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內文件材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內備考表不編寫頁號。
（2）6-9大類的文字材料及圖紙在每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編號，圖樣頁號編寫在標題欄外。
（3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁數”作為“1頁”）填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數。
（4）照片編號編排在背面右下角，底片號應用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。
（5）頁號宜用鉛筆編寫。
2、案卷封面與脊背的編制：
（1）案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內封面（軟卷皮）。
（2）檔號：由項目代號、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。詳見分類編號大綱。
（3）案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名的主要內容包括項目名稱（代字、代號）及其組件、部件、階段的名稱（代號）等。項目名稱與批準的原立項、設計（包括代號）應相符。歸檔外文資料的題名應譯成中文；外文資料有中譯文的，應一并立卷。
（4）立卷單位：填寫負責文件材料組卷的單位或項目負責單位。
（5）起止日期：填寫卷內文件材料形成的起止日期。
（6）保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。
（7）密級：依據保密規(guī)定填寫。
（8）案卷脊背：填寫檔號和案卷題名。
（9）封面及脊背應暫用鉛筆填寫。
3、卷內目錄的編制：
（1）序號：用阿拉伯數字從1起，依次標注卷內文件材料件數的順序。
（2）責任者：填寫文件形成單位或主要責任者
（3）文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設備的代號等。
（4）文件材料題名：填寫文件標題全名。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加“[]”號。
（5）日期：填寫文件形成日期。可省略漢字只填寫阿拉伯數字，“年”標注四位，“月”、“日”各標注兩位。如：2004.01.12
（6）頁碼：填寫每份文件首頁上標注的頁號（卷內最后一份文件要填寫起止頁號）。
（7）備注：注釋文件需說明的情況，（如：散裝以件組卷，應在備注中標注出此件的實際頁數）。
（8）卷內目錄打印一式兩份，一份排列在卷內文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。
4、卷內備考表的編制：
（1）卷內備考表要標明卷內文件的件數、頁數，不同載體形式文件的數量，如文字材料XX頁，照片XX張，附圖XX張。
（2）立卷人：由立卷人的責任人簽名。
（3）檢查人：由檔案部門案卷質量審核人簽名。
（4）立卷時間：填寫立卷完成的日期。
（5）檢查時間：填寫審核的日期。
（6）互見號：應填寫同一內容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應注明檔案載體的形式，并用括號括起。
（7）卷內備考表排列在文件尾頁之后。
案卷封面、脊背、卷內目錄、卷內備考表格式見寧德發(fā)電公司清華紫光檔案管理系統。
四、案卷裝訂要求：
案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:
1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進行修補、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風琴式折疊，圖面向里，圖標在右下面。
2、字跡不清的重要文件，應進行復制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復制件在前、原件在后。
3、裝訂時做到右下齊，無倒頁，不漏訂。
4、案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18CM，裝訂結實、整齊、美觀。
5、外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。
6、單份文件裝訂時，應在卷內每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號章。
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