檔案查不到怎么辦

時(shí)間：2024-08-16 03:59:10 檔案我要投稿

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檔案查不到怎么辦

　　一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的檔案查不到怎么辦相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　檔案查不到怎么辦

　　1、通常人事關(guān)系、工資、檔案等等是跟勞動(dòng)部門，即當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)局有關(guān)系。如果是普通工人，那檔案是存放在工作的勞資科或人事科，叫法不同，但是在這個(gè)部門；如果是工廠領(lǐng)導(dǎo)，檔案就是放在工廠的上級主管部門，磚廠應(yīng)該是建設(shè)局或建材局；

　　2、如果人事局是沒有檔案，那就到當(dāng)?shù)氐恼块T檔案館或檔案室，或從從勞動(dòng)局到市檔案館到社區(qū)檔案室查詢，看是否有檔案下落。

　　3、如果以上方法都找不到檔案，可以找以前繳養(yǎng)老保險(xiǎn)或醫(yī)保金跟住房公積金的部門，這些部門應(yīng)該保留著你的工資檔案的資料，因?yàn)楫?dāng)有新職工參保的時(shí)候，單位都會(huì)開具證明去社保機(jī)構(gòu)局，如果在社保機(jī)構(gòu)找到當(dāng)初單位申報(bào)的材料時(shí)，你以這份材料為依據(jù)去勞動(dòng)保障局工資補(bǔ)辦你的檔案，并且最好能找到你的招工表或能證明那時(shí)在單位領(lǐng)取工資的證明。

　　人事檔案的作用

　　在目前階段，檔案作為個(gè)人身份的一種象征，盡管檔案的某些功能在弱化，但作用還是十分重要的。其主要作用在兩個(gè)方面的影響：

　　1、辦理社會(huì)保險(xiǎn)。如養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等，無論在原單位供職的人還是辭、退職后另求新職者，在繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金和退休后保險(xiǎn)金的發(fā)放問題上，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時(shí)間等都成為主要依據(jù)。因放棄個(gè)人檔案而出現(xiàn)斷檔的人，就會(huì)在實(shí)際利益上遭受損失。

　　2、在辦理自費(fèi)出國手續(xù)時(shí)，中國出入境管理?xiàng)l例中明確規(guī)定，必須對自費(fèi)出國人員進(jìn)行身份認(rèn)定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會(huì)導(dǎo)致出國手續(xù)辦理的不暢通或不予辦理。

　　除此之外，人事檔案的作用在人才流動(dòng)中還有許多作用，應(yīng)引起足夠重視。

　　拓展內(nèi)容：畢業(yè)生檔案查詢系統(tǒng)中查不到檔案怎么辦？

　　檔案的去向有以下幾個(gè)地方：

　　1、學(xué)校。大學(xué)生畢業(yè)后，如果沒有落實(shí)單位或其他的原因，學(xué)校可以為大學(xué)生保存檔案兩年，兩年后視情況轉(zhuǎn)到省就業(yè)指導(dǎo)中心或原籍人才中心。

　　2、省就業(yè)指導(dǎo)中心。在外省就讀的學(xué)生，會(huì)被轉(zhuǎn)到本省就業(yè)指導(dǎo)中心。

　　3、原籍人才中心。

　　4、工作單位所在地人才中心。

　　5、工作單位（有檔案保管權(quán)限）。

　　6、市級人才中心（縣級考生）。

　　查找方法：

　　1、根據(jù)報(bào)到證查找。報(bào)到證上通常標(biāo)明了個(gè)人的檔案郵寄地址，一般與個(gè)人的報(bào)到地一致。

　　2、報(bào)到地沒有，就需要和學(xué)校聯(lián)系，一是有可能就在學(xué)校，二是在學(xué)校查詢郵寄存根。檔案一般通過機(jī)要郵寄，機(jī)要存根上可以查尋到機(jī)要號，通過機(jī)要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢。

　　3、上面兩種方法都沒找到，就電話聯(lián)系有可能存放檔案的地方，逐個(gè)咨詢。

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