單位會計(jì)檔案怎么分類

單位會計(jì)檔案怎么分類

　　會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和財務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理了單位會計(jì)檔案怎么分類的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　單位會計(jì)檔案怎么分類1

　　1、給會計(jì)檔案分類及編碼。

　　(1)會計(jì)檔案一般分為：會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財務(wù)報告、其它。

　　(2)會計(jì)檔案編碼示例：

　　①會計(jì)憑證J1

　　②會計(jì)帳簿J2

　　③財務(wù)報告J3

　　④其它J4。

　　給會計(jì)檔案分年度。分類后按年度分檔案。

　　確定會計(jì)檔案保管期限。根據(jù)會計(jì)檔案管理的專業(yè)要求，確定會計(jì)檔案的保管期限。

　　①會計(jì)憑證J1

　　②會計(jì)帳簿J2

　　③財務(wù)報告J3

　　④其它J4

　　排列會計(jì)檔案案卷。在一個類別的會計(jì)檔案內(nèi)，按年度、保管期限將檔案順序排列。

　　填寫會計(jì)檔案內(nèi)容。

　　(1)全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。

　　(2)目錄號：目錄的'編號。

　　(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內(nèi)唯一，不能重復(fù)。

　　2、制作會計(jì)檔案目錄。

　　目錄應(yīng)包含：序號、類別、檔案標(biāo)題、起止時間、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、備注。

　　3、打印會計(jì)檔案目錄。

　　將目錄打印出來，一式三份。

　　4、會計(jì)檔案歸檔。

　　檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計(jì)檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。

　　單位會計(jì)檔案怎么分類2

　　1、會計(jì)憑證。包括原始憑證、記賬憑證;

　　2、會計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　3、財務(wù)會計(jì)報告。包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計(jì)報告;

　　4、其他會計(jì)資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計(jì)資料。

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