往屆畢業生調檔函取檔案流程

時間：2024-08-18 12:49:52 檔案我要投稿

往屆畢業生調檔函取檔案流程

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理往屆畢業生調檔函取檔案流程相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

往屆畢業生調檔函取檔案流程

　　往屆畢業生調檔函取檔案流程

　　一、提取辦法

　　1、往屆畢業生檔案在學校的，提取的方法是有調檔函，學校直接給發往調檔函當地的人才中心；

　　2、調取檔案去學校辦理，學校是以當地人事局的身份發送畢業生的檔案；

　　3、你的檔案是不能經過個人手，直接發往你的就業地的人才中心，你負責把調檔函給學校即可。

　　二、檔案位置

　　1、您畢業時如果沒有就業的話，大學生的檔案是會送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局。

　　2、如果您畢業時已經就業的話，并且您的單位有檔案管理部門，那么檔案是跟著您走的，也就是您在哪里工作，檔案就在哪里的人社局。一般的國企和機關事業單位才有檔案管理權限。

　　開調檔函的話有三種方法：

　　一、工作單位需要檔案，那就把調檔函抬頭給到公司人事，公司會給你開調檔函。

　　二、工作單位所在地人才，拿著勞動合同和畢業證，身份證去工作單位所在地區開調檔函。

　　三、戶籍地人才，拿著身份證去戶籍地人才開調檔函。調檔函開好之后拿著調檔函去檔案所在地去調檔就行了，去之前記得先電話聯系工作人員。

　　拓展：

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

　　學生檔案是如何轉遞的

　　學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

　　畢業生如何追蹤自己的檔案

　　畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。

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