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  • 個人檔案有什么作用

    時間:2023-06-30 19:40:23 麗華 檔案 我要投稿
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    個人檔案有什么作用

      個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,,以下是小編為大家整理的個人檔案有什么作用,僅供參考,大家一起來看看吧。

      學校什么時候將畢業生的檔案寄到各用人單位的上級主管部門(或人才交流中心)?

      學校在七月底會將畢業生的檔案寄到各用人單位的當地調配部門或人才交流中心(學校會把畢業生檔案寄至畢業生報到證抬頭所指的單位)。

      “專升本”錄取的畢業生檔案將寄往錄取學校的招辦或其指定地點。

      畢業后你的檔案應放哪里?

      根據經驗,提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點:

      簽定就業協議書時,請用人單位填寫檔案接收地址。

      在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。

      要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

      檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。畢業生到工作單位報到后,應及時到單位的人事部門查詢自己的檔案是否轉達;如果三個月內發現檔案沒有轉達,應及時與學校聯系。因為在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,檔案轉進轉出程序比較復雜,最好一步到位。

      如果畢業生在放假前還沒有找到工作,其檔案將被派回生源所在地(即家庭戶口所在地)的人事部門。

      畢業生檔案問題咨詢:

      畢業生檔案的到檔情況到“報到證抬頭單位”查詢;

      畢業生檔案材料裝填、登記及郵寄情況到各系(院)就業輔導員處咨詢。

      個人檔案有什么作用

      其一、保留個人原有干部身份;

      其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

      其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

      其四、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;

      其五、專業職稱晉升的參考依據;

      其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

      未就業大學生檔案的管理辦法:

      一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續。

      這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

      二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

      三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

      這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

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