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畢業生學籍檔案和人事檔案的區別
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理： 畢業生學籍檔案和人事檔案的區別 相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
畢業生學籍檔案和人事檔案的區別
由于國家相關政策規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是很多畢業生沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。
有些畢業生為了省事就放在學校保存，認為無須再到人才中心辦理報到、托管檔案手續了。需要強調的是，學校保存的只是“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是“人事檔案”，(也就是托管在人才中心的個人檔案)，職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。
按國家政策規定，本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。
由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
重要提醒：
畢業生在找工作及就業過程中應高度重視檔案問題，千萬不能等到要用檔案時，出現遺失或者缺失等情況，造成很大的損失。高校畢業生就業后要及時存放檔案，就業關系解除后要及時解除勞動合約，并到學校辦理改派手續。
注：
1、“檔案狀態”為“保存”表示檔案目前存放在廣州市高校畢業生就業指導中心。
2、“檔案狀態”為“已傳遞”/“已調出”表示已不存放在廣州市高校畢業生就業指導中心;具體傳遞/調出信息請撥打020-855983963、如需對檔案情況進一步核實，請撥打020-85598396。
3、非廣州生源的高校畢業生檔案查詢就要咨詢生源地的人社局及其相關部門。
學籍檔案和人事檔案的區別
首先我們先來看一下他們之間的區別：
1，學籍檔案是不可以流通的；而人事檔案是可以流通的；
2，作用不同，學校建立或者保存的檔案叫做“學籍檔案”，以文字等形式記錄了成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等，學籍檔案僅起到存放或補充的作用，無法直接憑當地戶籍人員身份以靈活就業直接繳納社會保險（三險），也無法計算工齡；而人事檔案可以進行轉正定級、職稱評定、繳納社會保險、計算工齡，評審職稱等。
以上僅是簡單說一下他們之間的簡單區別，但是兩者之間還是有很多緊密聯系的，人事檔案是由學籍檔案轉換而來，是學生畢業踏入社會，身份轉變后伴隨轉化為可流動的人事檔案，需要存檔在就業單位的人事部門或相關人才交流機構。而這里所說的身份轉換是指檔案身份的認定及轉變，如統招生大學畢業后，隨報到證及轉定定級表（2016年以后就業于非公單位已取消轉定定級）手續后，其學生檔案自動轉為人事檔案；而同時針對非統招畢業生（成教，網教，自考）是沒有報到證手續的，這里按照檔案管理規定，是需要在在戶籍所在地人社部門辦理招工手續（含靈活就業手續）確認工人身份后，從而將其學籍檔案轉為人事檔案，但是隨著政府簡政放權等一系列因素影響，很多地區（全國80%以上）取消了招工或者靈活就業手續，同時在取消手續中的一部分地區正是因為上述原因，其中很多地方只給統招大專以上學歷人員辦理存檔業務，非統招生因為無法確認身份而不予接收檔案；當然，并不是所有取消工人身份認定地區都不接收非統招專科以上人員，很多地方依然接收未認定身份人員，但是因為我國幅員遼闊，省份較多，每個地區檔案管理要求不僅相同，在未做招工手續地區如可存檔，而這部分檔案調到檔案管理嚴格地區會被判定為不合格檔案，而不予接收！
所以，從大范圍而言，希望大家都要重視起來檔案問題！
畢業生的“學籍檔案”和“人事檔案”
1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后才得以實現。
2、畢業生應如何對待自己的檔案
目前,畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解,也不關心;甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著還有的將檔案放在家里更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎檔案沒什么用了。其實不然，這里只作簡要說明。
現在，企事業單位招聘員工、國家公務員的選拔等都要審查檔案并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。
同時，強調一點，由于國家相關政策規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案。如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說也是得不償失。
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