畢業生檔案一般有哪3大去向

時間：2023-03-21 10:52:03 檔案我要投稿

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畢業生檔案一般有哪3大去向

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業生檔案一般有哪3大去向相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

畢業生檔案一般有哪3大去向

　　一、轉至生源地。

　　生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規定有所不同，如遼寧省要求統一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統一派回上海市高校畢業生就業指導中心；天津市要求統一派回天津市教育委員會；

　　江西省要求統一派回江西省高等院校畢業生分配辦公室；湖北省要求統一派回湖北省高校畢業生就業指導服務中心；海南省要求統一派回海南省人事勞動保障廳；寧夏回族自治區要求統一派回寧夏回族自治區高校畢業生就業指導服務中心；新疆維吾爾自治區統一派回新疆維吾爾自治區人事廳。

　　這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

　　優點：是在生源地就業后辦理手續簡單方便；

　　缺點：則是畢業生兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二、檔案留校。

　　2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。該政策執行幾年來，許多畢業生受益，但也凸現了一些弊端。

　　按照有關規定，畢業生只要與校就業指導中心簽訂檔案留校協議，就可以將戶口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

　　畢業生憑用人單位錄（聘）用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。這種轉檔案的方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

　　優點：是由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。

　　缺點：則是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三、轉至就業代理。

　　畢業生可以根據實際情況與各省高等學校畢業生就業指導中心簽訂代理協議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業生可自愿申請續簽或終止協議。

　　以吉林省為例，吉林省高等學校畢業生就業指導中心為畢業生提供以下服務：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學、就業、考研、結婚等相關證明；

　　辦理落戶手續；為畢業生黨員提供組織關系轉接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉正手續。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

　　優點：是簽訂就業代理協議可以獲得更多的就業信息，既省時，又省力；服務范圍更加廣泛，易于畢業生解決一些實際問題；正規的就業指導中心的參與和協助，在安全性方面的保障更大。

　　缺點：則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　作用

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　重要性

　　對于畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

　　管理機構

　　高校畢業生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明[1]。

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。

　　高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

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