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  • 自己可以查看自己的檔案嗎

    時間:2022-11-23 14:45:45 檔案 我要投稿
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    自己可以查看自己的檔案嗎

      我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現統一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的自己是否可以查看自己的檔案相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

      自己可以查看自己的檔案嗎

      1、準確的說應該是怎樣查找自己的檔案在哪里。因為個人現在是無法查看自己已經密封檔案的內容的。雖然現在有些資料已經是有電子版,但是檔案資料作為一種個人信息的憑證,不是隨意可以查閱的。

      2、查看個人檔案內容的情況一般是進行政審或者有些某些公司和特定崗位需要了解其個人的相關信息是否符合該公司或者該崗位。

      3、及時其他公司需要查閱個人的檔案,也需要開具證明到檔案存放機構通過申請和正常的查閱步驟,才能進行查閱和借閱。

      為什么不能私自查看檔案內容?

      不僅不能私自查看檔案內容,就連保管,都不能長時間私自保管。從制度上上來說私自保管是違規的,更別說是私自查看了。

      私自保管又自私查看后,那么這個檔案就會變成“死黨”,而且其真實性也會隨之實效!為什么這么說呢?

      死黨的意思即,靜止的,不流通的檔案,本身長時間私自保管檔案就會讓檔案變成死檔案,如果自己還打開查看,那就不僅是死黨了,還是真實性存疑的死黨!

      而一般的正規單位,按照制度時不會接受這種真實性存疑的死黨的。可能剛畢業體會不到檔案的用處,但其實檔案在后面的很多地方都會用到,尤其是面臨公務員等編制事業考試時。

      拓展:如何查詢自己的檔案

      檔案應存放的地方

      有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

      社會人士查詢檔案的方法

      社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

      應屆畢業生查檔案的方法

      剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

      查詢檔案的途徑

      主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢;另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外,如果時間充裕,可以帶上證件去實地當面查詢。

      特別提醒

      應屆畢業生如果畢業了但沒有找到工作或者是自由職業者,請不要將檔案自己拿回家,對將來就業升職會有很大影響,一定要將檔案寄放在當地人才市場。

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