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  • 大學應屆畢業生檔案有什么作用

    時間:2024-05-04 05:50:25 檔案 我要投稿
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    大學應屆畢業生檔案有什么作用

      檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由小編為大家整理出大學應屆畢業生檔案有什么作用,希望能夠幫助到大家!

    大學應屆畢業生檔案有什么作用

      大學應屆畢業生檔案有什么作用

      1、檔案與工齡:

      很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

      2、檔案與福利:

      畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

      3、檔案與因公出國政審:

      因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。

      4、補辦檔案與原始材料:

      雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。

      下面是一些沒有檔案無法辦理的事情:

      1、養老金的領取

      辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如,退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額,等一系列有關事項。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。 在工作中,經常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養老金的事情,所以,未雨綢繆,大學畢業后,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。

      2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額

      有很多畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

      3、影響評職稱和工作調動

      大學畢業后,學生檔案需要經過轉正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調動,才能在未來領取養老金,等等,未辦這個手續,無法評職稱,無法調動,這時,既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會,也無法辦理相關手續。

      4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

      考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

      5、導致干部身份丟失

      雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別,國家的相關政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經合并,但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時,起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費用,用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面,但在畢業時花些時間,把這件事情處理好,會減少許多以后不必要的麻煩。

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