人事檔案找不到怎么辦

時間：2022-08-11 09:45:42 檔案我要投稿

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人事檔案找不到怎么辦

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案找不到怎么辦相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

人事檔案找不到怎么辦

　　人事檔案找不到怎么辦

　　一、可以嘗試以下方法處理：

　　1、通常人事關系、工資、檔案等等是跟勞動部門，即當地的勞動局有關系。如果是普通工人，那檔案是存放在工作的勞資科或人事科，叫法不同，但是在這個部門；如果是工廠領導，檔案就是放在工廠的上級主管部門。

　　2、如果人事局是沒有檔案，那就到當地的政府部門檔案館或檔案室，或從從勞動局到市檔案館到社區檔案室查詢，看是否有檔案下落。

　　3、如果以上方法都找不到檔案，可以找以前繳養老保險或醫保金跟住房公積金的部門，這些部門應該保留著你的工資檔案的資料，因為當有新職工參保的時候，單位都會開具證明去社保機構局，如果在社保機構找到當初單位申報的材料時，你以這份材料為依據去勞動保障局工資補辦你的檔案，并且最好能找到你的招工表或能證明那時在單位領取工資的證明。

　　二、人事檔案的主要作用在兩個方面的影響：

　　1、辦理社會保險。如養老、失業保險等，無論在原單位供職的人還是辭、退職后另求新職者，在繳納養老保險金和退休后保險金的發放問題上，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都成為主要依據。因放棄個人檔案而出現斷檔的人，就會在實際利益上遭受損失。

　　2、在辦理自費出國手續時，中國出入境管理條例中明確規定，必須對自費出國人員進行身份認定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會導致出國手續辦理的不暢通或不予辦理。

　　除此之外，人事檔案的作用在人才流動中還有許多作用，應引起足夠重視。

　　人事檔案補辦內容

　　從高中就讀時起到大學的各種學籍材料(入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志愿、高考分數、錄取通知等;大學里每一課程的學分、畢業鑒定、畢業論文等，工作后的報到證、招錄手續、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章，以證實其真實性。

　　首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。

　　在日常檔案補辦中，建立相對簡單一點，也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復印件、學歷的`復印件、學歷認定書(很重要)、存檔表(連續存檔表，最重要和最難得是這一點)。

　　學籍部分(高中和大學是必備)，高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關系、滾動表(如有連續工齡認定)、存檔表(個人存檔)，以上是必備。還有一些解除勞動關系證明、近期表現、以及人事套表也就是登記表、等等。

　　高中(職業中專)學籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當時畢業的學校重新查閱復印當時的資料，然后復印件蓋章即可;如果這一點做不到的話，可以重新填寫畢業生登記表(這個表最為關鍵)，重新簽字蓋章。

　　1、檔案管理規定，檔案不能由本單位保管，所以你的檔案應該在當地勞動或人事部門托管著，你可以到當地人才服務中心或勞動就業中心查閱一下有沒有你的檔案保存記錄。

　　2、如果沒有，檔案從頭補起，主要是要補學籍檔案，就是你學校的那套東西。與學校聯系下，看學校提供不提供這方面的服務，如果不提供，也要讓他們開個你學歷的證明。只有這樣了。

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