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  • 人事檔案怎么管理

    時間:2022-08-04 07:35:58 檔案 我要投稿
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    人事檔案怎么管理

      人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案怎么管理相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

    人事檔案怎么管理

      人事檔案怎么管理

      (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。

      (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。

      檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:

      1、突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:

      2、對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。

      3、發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。

      轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

      擴展資料:

      檔案八大功能。

      其一、取消暫緩就業后,保留干部身份,大學畢業后由學生身份轉為干部身份;

      其二、不需要辦理暫住證,并可以申請入住公租房和申購經濟適用房;

      其三、參加公務員或事業單位考試,可以提供身份證明;

      其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證;

      其五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金;

      其六、連續計算工齡,對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會;

      其七、辦理工作調動時需要個人檔案;

      其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。

      檔案的作用

      真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復制。檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,專家建議:應屆生應關心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。

      檔案與工齡:很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

      檔案與福利:畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

      檔案與因公出國政審:因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。

      補辦檔案與原始材料:雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。

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