畢業(yè)檔案丟了怎么辦理

時間：2023-01-31 11:40:29 檔案我要投稿

畢業(yè)檔案丟了怎么辦理

　　畢業(yè)檔案主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。接下來由小編為大家整理出畢業(yè)檔案丟了怎么辦理，僅供參考，希望能夠幫助到大家！

畢業(yè)檔案丟了怎么辦理

　　畢業(yè)檔案丟了怎么辦理

　　一、學籍檔案補救方法

　　1、檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明，一定要加蓋公章。（可以找你現(xiàn)在的單位蓋章）

　　2、拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請，到學校蓋章并簽字。（提前和學校溝通好，免得白跑，浪費時間）

　　3、按照學籍檔案內的材料一一補辦，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業(yè)生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。

　　4、補好以上資料后交給學校審核，審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章，然后交給就業(yè)指導中心登記錄入，并且密封。

　　5、之后你就可以把補好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。

　　二、人事檔案補辦方法

　　1、開檔案遺失證明。

　　2、到曾經工作過的單位補齊這些資料：三方協(xié)議、勞動合同、離職證明。

　　3、人事檔案補齊后，就可以把材料給相關的檔案存放單位了。

　　檔案的作用：

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　拓展：畢業(yè)生檔案

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業(yè)生成績單、學籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

　　學生檔案是如何轉遞的

　　學生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

　　畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

　　畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務。

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