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  • 變換工作單位人事檔案怎么處理

    時間:2024-09-03 15:01:38 晶敏 檔案 我要投稿
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    變換工作單位人事檔案怎么處理

      在現實生活或工作學習中,畢業生換工作,人事檔案處理是重中之重。下面是小編收集整理的變換工作單位人事檔案怎么處理,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    變換工作單位人事檔案怎么處理

      變換工作單位人事檔案怎么處理 1

      變換工作單位人事檔案怎么處理

      由新舊單位人事部門出具調出函和接收函,移送檔案經審查核實后入檔就可以了。

      人事檔案接收流程:

      1、單位或個人托管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個人委托)》。

      2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協議后,將人事檔案移交到檔案管理部。

      3、通過機要寄來的人事檔案,由行政人事部接收后,移交到檔案管理部。

      4、檔案管理部接收到人事檔案后,及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

      人事檔案轉出流程人事檔案轉出

      一是檔案轉移,二是檔案調動。

      1、檔案轉移。

      (1)檔案轉移的去向:一是轉移到街道,二是轉移到單位(必須是具有管檔權限的單位)。

      (2)檔案轉移的手續:

      a、檔案轉移到街道的,需要個人申請或轉入街道調檔函;

      b、檔案轉移到單位的,需要轉入單位調檔函。

      (3)辦理流程:

      a、凡需辦理轉移的檔案,將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后,將個人申請或調檔函及各種手續,移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

      2、檔案調動。

      (1)檔案調動的'手續。必須有調入單位的商調函,

      (2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續后,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

      變換工作單位人事檔案怎么處理 2

      1、如果離職后馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關系、失業保險、養老保險和醫療保險關系全部轉移到新的單位;

      2、如果沒有新的接收單位,可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。

      人事檔案記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的'文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。

      《中華人民共和國檔案法》第十四條

      應當歸檔的材料,按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

      國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第十九條

      檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用;按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;采用先進技術,實現檔案管理的現代化。

      檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理,提高檔案安全應急處置能力。

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