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  • 外地人事檔案如何調(diào)檔到廈門

    時(shí)間:2024-07-06 00:09:53 檔案 我要投稿
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    外地人事檔案如何調(diào)檔到廈門

      人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理外地人事檔案如何調(diào)檔到廈門相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

    外地人事檔案如何調(diào)檔到廈門

      一、個(gè)人委托人事檔案托管

      1、開(kāi)具《商調(diào)函》;

      (1)廈門內(nèi)常駐戶口,個(gè)人持身份證、戶口本到廈門市人才服務(wù)中心提出申請(qǐng),開(kāi)具《商調(diào)函》;

      (2)外地城鎮(zhèn)戶口,個(gè)人持身份證、戶籍證明、廈門市聘用單位聘用證明或勞動(dòng)合同書(有效期內(nèi))、單位委托函(注明單位與其他人才中介機(jī)構(gòu)沒(méi)有代理關(guān)系,同意員工在廈門市人才服務(wù)中心按個(gè)人形式托管)到廈門市人才服務(wù)中心提出申請(qǐng),開(kāi)具《商調(diào)函》;

      2、個(gè)人持《商調(diào)函》到原人事檔案所在單位調(diào)出檔案;

      3、到廈門市人才服務(wù)中心審核檔案材料,要求檔案材料真實(shí)、齊全,填寫《代理人員信息卡》、簽訂《個(gè)人委托人事檔案管理合同書》,辦理存檔手續(xù);如檔案材料不全,須先完善材料后,再辦理存檔手續(xù)。

      二、單位委托人事檔案托管

      代理單位指派人事專員持《單位委托人事代理協(xié)議書》到廈門市人才服務(wù)中心統(tǒng)一辦理員工存檔手續(xù)及相關(guān)人事代理業(yè)務(wù),如遇特殊情況需代理單位員工到廈門市人才服務(wù)中心辦理業(yè)務(wù)的,員工應(yīng)持單位介紹信、單位委托人事檔案管理合同書及本人身份證、戶口本前來(lái)辦理。

      人事專員或員工持單位介紹信到廈門市人才服務(wù)中心開(kāi)具《商調(diào)函》,到原人事檔案所在單位辦理調(diào)檔手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞至廈門市人才服務(wù)中心后,攜帶以下材料到廈門市人才服務(wù)中心業(yè)務(wù)大廳辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù):

      1、《單位委托人事檔案管理合同書》(加蓋單位公章)一式三份;

      2、《代理人員信息卡》一張;

      3、人事檔案(開(kāi)封檔案不予接收);

      4、廈門市戶口的人員持戶口本,廈門市外戶口的人員持戶籍證明和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。

      內(nèi)容拓展:人事檔案如何提取

      檔案工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個(gè)人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國(guó)、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休,都需要的,是個(gè)人必不可少的身份證明材料。

      個(gè)人檔案,原則上是不能存放在個(gè)人手中的,但現(xiàn)在由于種種原因,有時(shí)落到了個(gè)人手中,但一當(dāng)有了著落,必須盡快交到單位里。

      個(gè)人拆了檔案,再交給相關(guān)單位時(shí),好多單位是不接收的。那樣,就比較麻煩了,不過(guò)可以向單位說(shuō)清楚,原先封存的相關(guān)材料沒(méi)有缺少,千萬(wàn)別說(shuō)謊,拆了就是拆了,因?yàn)槿思夷芸闯鰜?lái),原先封的印開(kāi)啟了,所以必須如實(shí)說(shuō)來(lái),好好央求,一般單位是能接收的。

      個(gè)人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取

      具體步驟

      一、準(zhǔn)備材料。

      (一)單位提取。

      應(yīng)持有單位開(kāi)具的介紹信,及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。

      (二)本人提取。

      1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

      2、檔案人的勞動(dòng)合同。

      3、或用工備案。

      4、社保證明。

      (三)委托他人提取。

      1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

      2、委托人的委托書。

      3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

      二、填寫信息。

      按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。

      三、檔案交接。

      工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來(lái)辦理的人員。

      四、注意事項(xiàng)。

      1、個(gè)人檔案交接到手后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開(kāi)后檔案室將概不負(fù)責(zé)。

      2、對(duì)密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。

      3、提取的檔案,請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管。

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