人事檔案怎么轉(zhuǎn)

時間：2024-08-23 09:05:52 檔案我要投稿

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人事檔案怎么轉(zhuǎn)

　　檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的人事檔案怎么轉(zhuǎn)相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

人事檔案怎么轉(zhuǎn)

　　一、個人檔案該怎么調(diào)動

　　1、檔案轉(zhuǎn)入

　　（1）檔案由原單位統(tǒng)一管理或由原單位統(tǒng)一委托其他人才交流機構(gòu)管理的，提供與原單位解除勞動關系的證明到市人才交流中心開具調(diào)檔函，到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔；

　　（2）檔案由個人委托在其他人才交流中心管理的，提供檔案個人托管協(xié)議到市人才交流中心開具調(diào)檔函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動關系證明；

　　（3）檔案已由個人或原用人單位委托本中心管理的，若檔案由個人委托本中心管理轉(zhuǎn)為現(xiàn)用人單位委托本中心管理，則需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的勞動合同及解除勞動合同證明。若檔案由原用人單位委托本中心管理轉(zhuǎn)為個人委托或現(xiàn)用人單位委托本中心管理，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內(nèi)部直接調(diào)轉(zhuǎn)。

　　（4）普通高校畢業(yè)后，其人事檔案和戶口已退回生源地，且在當?shù)貨]有正式就業(yè)的畢業(yè)生，憑當?shù)厝瞬沤涣鳈C構(gòu)出具的未就業(yè)證明或者檔案個人托管協(xié)議到市人才交流中心開具調(diào)檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區(qū)生源未就業(yè)畢業(yè)生，不再需要市人才中心開具調(diào)檔函。

　　（5）應屆普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)后檔案和戶口仍然保留在學校的；往屆普通高校緩派畢業(yè)生以及辦理就業(yè)調(diào)整手續(xù)的應屆普通高校畢業(yè)生的人事檔案由市人才中心開具《接收函》調(diào)檔。

　　2、檔案轉(zhuǎn)出

　　人事檔案轉(zhuǎn)出，其中有黨組織關系掛靠的，必須把黨組織關系同時轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出人事檔案需提供下列材料：

　　（1）人事檔案由用人單位托管的，需提供單位勞動合同和解除合同證明；人事檔案由個人托管的，需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位勞動合同及解除合同證明。

　　（2）根據(jù)檔案轉(zhuǎn)出去向不同，還需提供以下其他材料：轉(zhuǎn)往本市其他工作單位就業(yè)的，若用人單位有人事檔案管理權限，則需提供單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件和調(diào)檔函，若用人單位沒有人事檔案管理權限，則需提供其他政府所屬人才交流機構(gòu)出具的調(diào)檔函；跨地區(qū)轉(zhuǎn)移人事檔案的，需提供轉(zhuǎn)入地市（縣）級以上政府所屬人才交流機構(gòu)的調(diào)檔函或政府人事行政部門開具的調(diào)令。

　　（3）其他認為需要的材料。

　　二、個人檔案如何進行異地轉(zhuǎn)移

　　1、首先確定個人檔案需不需要轉(zhuǎn)移。

　　如果從外地工作了幾年之后，又回到了當?shù)兀菦]有找到工作；這時個人檔案關系可以暫時不用轉(zhuǎn)移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個人檔案從外地轉(zhuǎn)過來。

　　2、如果在當?shù)卣也坏焦ぷ鳌?/p>

　　如果在當?shù)卣也坏焦ぷ鳎瑳]有工作單位，這時可以把個人的檔案轉(zhuǎn)到當?shù)氐膭趧由鐣Ｕ现行模簿褪侨瞬攀袌觯贿@里有代收機構(gòu)；這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險時用的，辦理退休手續(xù)時，會用到個人檔案，所以沒有單位時就轉(zhuǎn)到當?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

　　3、從當?shù)厝瞬胖行拈_具接收證明。

　　在個人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

　　4、檔案的轉(zhuǎn)出證明和檔案資料。

　　個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當?shù)氐摹睓n案接收證明“后，會把個人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當?shù)氐慕邮諉挝唬褪侨瞬攀袌觯瑫r戶口要在當?shù)夭判校粰n案郵寄是加密的，需要20天的時間。

　　5、檔案接收之后的回執(zhí)。

　　個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉(zhuǎn)出證明，同時還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執(zhí)由原來的單位收到之后，整個檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

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